Yritystuotteiden luettelon esittäminen etenkin yritysten ja yritysten välillä voi olla ensimmäinen askel suljettaessa myynti uuden asiakkaan kanssa. Varmista, että luettelo on helppo lukea, korostaa asiakkaillesi tärkeitä tietoja ja on hyvin järjestetty. Järjestä luettelo tuotetyypeittäin, sitten aakkosjärjestyksessä. Voit luoda luettelon sanaohjelmassa, jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelmaa. Taulukko tarjoaa kuitenkin monia hyödyllisiä työkaluja, jotka tekevät siitä paremman valinnan luetteloon. Voit käyttää taulukkolaskentatyökaluja etsimään kaksoiskappaleita ja lajittelemaan luettelon, jotta se olisi ihanteellinen asiakkaiden katseluun.
Avaa taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel, OpenOffice Calc tai Google-dokumenttien laskentataulukko.
Napsauta ”Insert” -välilehteä ja napsauta sitten ”Header & Footer” -osion ”Header” -kuvaketta ”Insert” -välilehdessä lisätäksesi otsikon Microsoft Exceliin. Napsauta OpenOffice Calcissa valikossa "Format" ja valitse "Page" avataksesi "Page Style" -valintaikkunan. Napsauta Header-välilehteä ja napsauta sitten Edit (Muokkaa) -painiketta. Google-dokumenttien laskentataulukossa ei enää ole otsikkoa, joten voit syöttää otsikkotiedot laskentataulukon yläreunaan. Työnnä tiedot haluamallasi tavalla. Vaihtoehtona otsikon syöttämiselle voit tulostaa yrityksen kirjelomakkeen hinnaston, mutta varmista, että sinulla on tarvittavat tiedot, joita ei ole painettu kirjelomakkeeseen. Tuoteluettelon otsikkoon sisällytettävät kohteet ovat yrityksen logo, nimi, osoite, puhelin, faksi, verkkosivusto ja sähköpostiosoite. Sisällytä selkeät ohjeet siitä, kenelle haluat ottaa ostoksen.
Syötä etikettisi yläreunassa olevaan hintaluetteloon sisältyvien tietojen etiketit otsikon jälkeen. Harkitse tietoja, jotka asiakkaan on ostettava, kun luot nämä otsikot. Suositeltuihin otsikkoihin sisältyvät ”Tuotetunnus”, ”Tuotteen nimi”, ”Tuotteen kuvaus”, ”Tuotteen osasto” ja ”Hinta”. Lisäksi sisällyttäkää sarakkeita, joiden perusteella asiakas voi tietää ennen ostamista. Esimerkiksi, jos myyt höyryjä, ihmiset haluavat tietää yhdellä silmäyksellä, onko liesi kaasulla tai sähköllä, joten siihen sisältyy sarake erottelua varten. Täytä tuotetiedot.
