Lasku on tuotteen tai palveluntarjoajan asiakkaalle toimittamien maksujen selvitys. Laskuosoitetta on kaksi. Tiettyyn laskulomakkeeseen antamasi merkki on tiedoston nimi. Todellisessa lausunnossa on otsikko myös otsikon osassa.
Tiedoston nimi
Laskun otsikko tai nimi, jonka annat tiedostolle, on tärkeä sisäisen organisaation kannalta. Haluat yksinkertaisen mutta selkeän otsikon, joka auttaa erottamaan yhden tiedoston toisesta. Esimerkiksi yhden tiedoston merkitseminen "Tuotteen uusimisen laskuna" ja toinen "Uusi asiakaslasku" tarjoaa selkeän eron. Joissakin tapauksissa yritykset luovat erilaisia laskuja, jotka välittävät tiettyjä tai muita tietoja tietyille asiakkaille. Tyhjät otsikot mahdollistavat tehokkaat tiedostohakut.
Laskun nimi
Tyypillisen laskun otsikossa on yrityksen logo ja osoite sekä asiakkaan tiedot. Se sisältää myös laskun otsikon. Laskussa otsikko ilmoittaa asiakkaalle maksujen erityistarkoituksesta. Otsikko, kuten "Uusi widget-järjestys", ilmoittaa asiakkaalle, että laskussa on maksut uudesta tuotejärjestyksestä eikä maksuja edellisestä tilauksesta.
