Aikavalvoja valvoo ja varmistaa, että työntekijöiden aika-arkit ovat tarkkoja. Tällä henkilöllä voi olla erilaisia nimikkeitä, kuten palkkahallinnon tai ajan tarkistus. Aikavalvoja voi myös olla erilainen, riippuen siitä, missä hän työskentelee. Esimerkiksi, jos hän työskentelee suuryrityksessä, tämä henkilö voi olla vastuussa siitä, että hän saa kaikki työntekijän aika-arkit ajoissa, jotta hän voi käsitellä palkkasumman. Aikavalvojalla on oltava tietyt taidot, koulutus ja koulutus työnsä suorittamiseksi.
koulutus
Henkilö ei tarvitse virallista tutkintoa ajastajaksi. Työnantajilla voi olla erilaiset odotukset, kun he haluavat palkata ajanottajan. Pienyritys ei saa vaatia, että hänellä on korkeakoulututkinto. Sen sijaan se voi odottaa, että henkilö ottaa kursseja kirjanpidossa, matematiikassa tai rahoituksessa. Suuri työnantaja voi toisaalta odottaa, että hänellä on kandidaatin tutkinto kirjanpidossa. Kirjanpito edellyttää kursseja liiketoiminnan johtamisessa, myynnissä ja markkinoinnissa, ja se antaa ajankäyttäjälle hyvän taustan kirjanpidon ja rahoituksen sekä verojen kannalta.
koulutus
Työnantajat voivat vaatia ajastinta ottamaan palkkahallinnon kursseja, jotta hän perehtyy palkkahallinnon prosesseihin tai käytäntöihin. Opettajat kattavat muun muassa palkka- ja veroilmoitukset, työntekijöiden korvaukset, palkkahallinnon ja kirjanpidon sekä maksut ja palkkiot. Aikavalvoja oppii myös liittovaltion veroilmoituksesta ja muista säännöistä ja laeista, jotka voivat vaikuttaa yrityksiin.
Skills
Aikavalvojalla on oltava vankat viestintätaidot, koska hänen on oltava vuorovaikutuksessa muiden työntekijöiden kanssa. Hän saattaa joutua haastamaan työtovereita, jotta he voisivat mennä yli heidän käyttämänsä ajan. Työnantajat voivat vaatia, että ajankäyttäjällä on hyvät tietotekniset taidot, koska hän voi joutua käyttämään ajankäytön ohjelmistoa. Yksilön on myös oltava yksityiskohtainen, ja sillä on oltava vahvat organisatoriset ja analyyttiset taidot, koska hänen on hallinnoitava palkkoja ja taloudellisia kysymyksiä. Henkilöllä on myös oltava matemaattisia taitoja, koska hän työskentelee numeroilla.
Ajankäyttäjän ja palkkahallintojärjestelmien tuntemus
Koska monet yritykset automatisoivat aika- ja palkkajärjestelmiä, ajastimen tulisi oppia kaikki niistä. Hänen pitäisi etsiä ohjelmistovalmistajalta lisäkoulutusta. Työnantaja voi sitten mainostaa tätä henkilöä järjestelmänvalvojana tai ajanhallintajärjestelmän johtajana, mikä johtaa enemmän vastuuseen ja korkeampaan palkkaan.
