Jos sinulla on suuri laskentataulukko, joka sisältää paljon tietoa, saatat olla vaikea löytää tiettyjä tietoja kyseisestä laskentataulukosta. Ohjelmistot, kuten Excel, LibreOffice Calc ja Google-laskentataulukko, tarjoavat kuitenkin työkaluja, joiden avulla voit etsiä tarvitsemasi tiedot nopeasti. Käytä VLOOKUP-toimintoa, jonka avulla voit etsiä ja sovittaa tietoja, jotka ovat laskentataulukon yhdessä osassa solun tai solualueen sisällön kanssa toisessa.
Valitse ensimmäinen solu sarakkeessa, johon haluat näyttää VLOOKUPin tulokset. Esimerkiksi, jos sinulla on taulukko, jossa sarake "H" sisältää värinimiä ja sarake "I" sisältää niiden vastaavat heksadesimaalikoodit, mutta solut A2 - A7 erotetaan toisistaan taulukosta ja sisältää värinimikkeitä, jotka haluat sovittaa niiden kuusiarvoiseen arvoon, valitse solu B2 lisätäksesi VLOOKUP-toiminnon.
Kirjoita seuraava kaava valittuun soluun, mutta älä paina "Enter" -näppäintä tai napsauta "Enter" -painiketta:
= VLOOKUP (Napsauta ensimmäistä solua, joka sisältää haluamasi tiedot. Valitse esimerkiksi solu A2, joka sisältää ensimmäisen värin, jonka haluat löytää.
Kirjoita pilkku solun viitteen jälkeen VLOOKUP-kaavassa, niin että kaava muistuttaa nyt alla olevaa koodia:
= VLOOKUP (A2, Valitse kaikki vertailutaulukon solut, joiden avulla etsit vastaavia tietoja, ja kirjoita sitten pilkku solualueen jälkeen. Jos taulukossa on esimerkiksi yhdeksän eri väriä ja niiden vastaavat heksamääräarvot, valitse solut H2 - I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Kirjoita taulukon sarakkeen numero, joka sisältää tiedot, jotka haluat näyttää ottelun yhteydessä, ja lisää sitten pilkku. Excel käyttää indeksin vasemmalla puolella olevaa saraketta ja merkitsee sen sarakkeeksi "1.". Kirjoita esimerkiksi "2" sarakkeeseen, joka sisältää taulukon hex-arvot:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Kirjoita "False" (jätä lainausmerkit) kaavaan ja paina sitten "Enter". Tämä pakottaa VLOOKUPin näyttämään vain tarkat ottelut. Jos kirjoitat sen sijaan "True", VLOOKUP näyttää likimääräiset ottelut - esimerkiksi sekä "musta" että "Blakk" vastaavat vertailu taulukon väriä "Musta".
Valitse solu, jossa on valmis VLOOKUP-kaava, paina “Ctrl-C”, valitse muut sarakkeessa olevat solut, joihin haluat soveltaa kaavaa, ja paina sitten “Ctrl-V”. Taulukkolaskentaohjelma liittää kaavan toiseen solut ja säätää solun viittaukset automaattisesti.
vinkkejä
-
Tarkista tiedot sarakkeista, jotka haluat yhdistää, ja referenssitaulukkoon varmistaaksesi, että niillä on oikea datamuoto ja että tekstisolut eivät sisällä ylimääräisiä välilyöntejä. Jos esimerkiksi väri "Musta" on vertailutaulukossa, mutta solu, johon haluat yhdistää, sisältää "Musta", VLOOKUP näyttää "#NA", eli "ei ole käytettävissä".
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2013: ta, LibreOffice Calc 4.0: ta ja Google-laskentataulukkoa. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi näiden sovellusten muiden versioiden kanssa.
