Valmistajat ja palveluntarjoajat huomaavat yleensä, että niiden tuotteiden tai palvelujen kysyntä ei ole vakio. Siten tuotannon suunnittelu kysynnän tyydyttämiseksi on usein ongelmallista. Kokonaissuunnittelu kehitettiin vastaamaan ennustetun kysynnän ratkaisemiseen sopeuttamalla tuotantokapasiteettia. Kokonaissuunnittelulla on etuja ja haittoja. Sitä voidaan käyttää monilla eri toimialoilla, se kehittää etenemissuunnitelman toimiakseen tehokkaasti, sitä käytetään kaikissa tuotantosuunnitteluprosesseissa ja on myös joustava. Tässä artikkelissa hahmotellaan joitakin tärkeimpiä strategioita, joita käytetään aggregaattisuunnittelussa ja niiden etuja.
Kustannusten vähentäminen
Kokonaissuunnittelu koskee lähitulevaisuuden tuotannon määrän ja aikataulun määrittämistä. Kokonaissuunnitelmat ovat keskipitkän aikavälin suunnitelmia, jotka ovat voimassa kolmesta 18 kuukauteen. Kokonaissuunnitelmien päätavoitteena on alentaa kustannuksia ja käyttää kapasiteettia tehokkaimmin. Toimintaosasto käyttää suunnittelukauden ennustettua kysyntää suunnitellakseen tuotantonopeuden siten, että kokonaiskustannukset pienenevät.
Tuotantosuunnitelmien perusteet
Yhdistetyt suunnitelmat yhdistävät resurssit yleisiin luokkiin eivätkä anna tuotekohtaista erittelyä. Suunnitelman kehittämiseen käytettävät panokset sisältävät kysynnän ennusteen, kapasiteetin, varastotasot ja työvoiman koon. Kun kokonaissuunnitelma on kehitetty tuottamaan kokonaistuotantokapasiteetti suunnittelukaudelle, se toimitetaan tuotantohenkilöstölle. Toiminta ja tuotantohenkilöstö hajottavat suunnitelman eriteltynä prosessina viikoittain, päivittäin ja tunneittain. Jakautumistuloksia käytetään päätuotantokaavion (MPS) kehittämisessä. MPS: ää käytetään ostopäätöksissä, ihmisten aikatauluissa ja tuotteiden priorisointiin. Kokonaissuunnitelmat muodostavat perustan kaikkien tuotantosuunnitelmien kehittämiselle.
Liikekohtainen
Kokonaissuunnittelussa on käytössä kaksi päästrategiaa: jahtamisstrategia ja tasostrategia. Chase-strategia asettaa tuotannon, joka vastaa ennustettua kysyntää. Monet palvelualan organisaatiot, kuten koulut, vieraanvaraisuusyritykset ja sairaalat, käyttävät Chase-strategiaa. Tasostrategia keskittyy pääasiassa jatkuvan tuotannon ylläpitämiseen. Tämä strategia hyväksytään pääasiassa teollisuusyrityksillä.
Palvelualan suunnittelu
Chase-strategia soveltuu parhaiten, kun kysyntä on epävakaa eikä varastoa ole. Näin palvelualat käyttävät tätä strategiaa eniten. Painopiste on ennustetun kysynnän täyttämisessä, joten työvoimaa manipuloidaan tämän saavuttamiseksi. Chase-strategiassa käytetään ylitöitä, alihankintaa ja osa-aikaisia työntekijöitä kysynnän tyydyttämiseksi. Chase-strategian käytön tärkein etu on valtava joustavuus kysynnän vaihtelujen täyttämiseksi. Haittapuolena on se, että se voi merkitä korkeampia vuokraus- ja koulutuskustannuksia.
Valmistussuunnittelu
Tasojen ajoitusta käytetään, kun kysyntä on vakaa. Tässä keskitytään jatkuvan tuotantonopeuden ylläpitämiseen. Työvoima ei muutu. Tällä strategialla on useita etuja, mukaan lukien hyvin koulutetut työntekijät, koska työvoiman muutoksia ei tapahdu, liikevaihto vähenee, poissaolot ovat vähäisempiä ja kokeneemmat työntekijät. Toyota ja Nissan sekä monet muut käyttävät tätä strategiaa. Haittapuolena on se, että varastokustannuksia syntyy alhaisemman kysynnän aikana. Koska tuotanto pysyy vakiona kysynnästä riippumatta, vähärasvaisina kuukausina varaston kasautuminen voi olla huomattavaa.
Analyysi ja strategia
Kokonaissuunnittelu mahdollistaa suunnittelijoiden vertailla ennustettua kysyntää nykyiseen kapasiteettiin. Tietojen syöttöjä käyttämällä suunnittelijat käyttävät graafista analyysiä vertaamaan eri vaihtoehtojen kustannuksia kysyntää vastaaviksi. Nämä tekniikat kokonaissuunnittelussa antavat yrityksille mahdollisuuden tunnistaa paitsi parhaat vaihtoehdot kysynnän tyydyttämiseksi myös tietää oman organisaationsa tehottomuudesta. Kokonaissuunnittelu auttaa siten kehittämään tehokkaampia strategisia suunnitelmia. Tähän kuuluu strategisten suhteiden kehittäminen toimittajien ja jakelijoiden kanssa sekä markkinoiden tarkemman tutkimuksen kehittäminen.
