Ajanhallinnalla on sekä työmaailmassa että henkilökohtaisessa elämässä merkittävä rooli tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamisessa. Ajanhallinta ei välttämättä ole luonnollinen taito; Ryhmätyöt ajanhallinnassa antavat yksilöille tarvittavat tiedot ja taidot tehokkaan ajanhallinnan toteuttamiseksi kaikilla ammatillisen ja henkilökohtaisen elämän osa-alueilla. Vaikka ryhmätyöt järjestetään usein työpaikan välityksellä, ajanhallinnan pelit ja toiminnot voivat myös vaikuttaa kotitalouksiin ja perheisiin.
Merkitys
Tehokas ajanhallinta liittyy läheisesti tuottavuuteen. Työpaikalla tuottavuus voi määrittää työntekijän työn turvallisuuden. Henkilökohtaiset ajanhallintastrategiat, kuten luetteloiden pitäminen tai aikataulujen luominen, voivat olla tehokkaita, mutta ajanhallinnan ryhmätoiminnot ovat erityisen tehokkaita, koska ne tarjoavat mahdollisuuden realistiseen simulointiin. On olemassa useita ulkoisia tai hallitsemattomia muuttujia, jotka voivat häiritä tehokasta ajanhallintaa, mukaan lukien ryhmän muiden jäsenten hallinta. Konsernin toiminta ajanhallinnassa tarjoaa mahdollisuuksia harjoitella taitoja tilanteissa, joissa on useita muuttujia.
Toimia
Tehokas ajanhallinta riippuu useista tekijöistä, kuten ennustamistaidoista, kommunikaatiokyvystä, organisaatiosta, innovaatiosta, ennakoinnista ja seurannasta. Ryhmän toiminnot ajanhallinnassa antavat osanottajille mahdollisuuden todistaa muiden vahvuudet, jotta he voivat sisällyttää strategioita tehokkaaseen ajanhallintaan. Ryhmätoiminta antaa osallistujille mahdollisuuden harjoittaa vuorovaikutusta vaativia taitoja, kuten selkeää viestintää, aktiivista kuuntelua tai yhteistyötä. Ryhmätoiminnot luovat myös mahdollisuuden simuloida mahdollisia ristiriitoja, jotka saattavat häiritä tehokasta ajanhallintaa, kuten ristiriitaa tehtävän suhteen.
Tyypit
Ajanhallintaryhmän toiminnot ovat yleisimpiä työpaikan tai koulun asetuksissa. Ryhmätyöskentelyssä ammatillisissa tilaisuuksissa pyritään tarjoamaan ja harjoittelemaan taitoja ajanhallinnan taitojen ja tuottavuuden parantamiseksi. Ryhmätoiminnot kotiasennuksissa ovat vähemmän yleisiä, koska ne vaativat rakenteita ja järjestäytyneitä valmisteluja; perheet voivat kuitenkin hyötyä aikojen hallinnoinnista, jonka tarkoituksena on hallita tapaamisia, asettaa aikatauluja tai täysin kotitaloustoimia.
Ryhmien ajanhallintatoimia voidaan käyttää myös korkean riskin tai julkisen palvelun työpaikoilla kriisinhallinnassa. Esimerkiksi hätäkeskukset voivat käyttää simulaatiotoimintaa osoittaakseen ajanhallinnan roolin kriisitilanteessa; hätätilanteissa työskentelevien henkilöiden on osoitettava kykynsä arvioida tarkoin vammojen vakavuus ja hallita aikaa tehokkaasti sen varmistamiseksi, että kaikki potilaat saavat riittävästi hoitoa.
Aikaikkuna
Ryhmän toiminta ajanhallinnassa voi keskittyä lyhyen aikavälin ajanhallintaosaamiseen, kuten päivittäisten tehtävien järjestämiseen tai vastuun priorisoimiseen, tai ne voivat keskittyä pitkän aikavälin ajanhallintaosaamiseen, kuten säästösuunnitelman laatimiseen, jotta suuri ostaminen tai aikarajan luominen tutkinnon saamiseksi. Joidenkin ryhmien aktiviteetit ajanhallintaan tuottavat välittömiä tuloksia; esimies voi esimerkiksi järjestää ajanhallintatoimintaa, jossa myyntiedustajien ryhmät kehittävät aikatauluja päivän myyntitavoitteiden saavuttamiseksi. Muut toiminnot edellyttävät johdonmukaista harjoitusta ja käytäntöä ennen kuin haluttu käyttäytyminen sisäistyy. Ryhmän toimintaa ajanhallintaan voidaan mukauttaa käytettävissä olevien aikarajoitusten mukaan; yksinkertaiset viiden minuutin toiminnot, kuten ryhmätilannetta koskevan lausunnon valmistelu ja toimittaminen, voivat olla yhtä tehokkaita kuin koko päivän ammatillisen kehittämisen.
esimerkit
Aikojen hallinnan yhteisenä toimintana on haastavat joukkueet luomaan yksinkertainen, toimiva esine, kuten soapbox-auto rajoitetun ajan sisällä rajoitetulla määrällä tarvikkeita. Joukkueiden on kehitettävä strategia, siirrettävä tehtävät ja rakennettava ajoissa rakentamiseen, testaukseen ja tarkistamiseen, ennen kuin joukkueet kilpailevat kilpailussa. Harjoitukseen sisältyisi keskustelu tiimien kanssa siitä, miten he käyttivät aikansa ja mitä muutoksia he tekisivät tulevaisuudessa.
Kehittyneempi ajanhallintatoiminta on luoda simulointiharjoitus tietylle toimialalle. Esimerkiksi opettajien koulutustilaisuudessa ryhmän johtaja voi luoda koululautakunnan kokouksen, jossa opettajia pyydetään puhumaan johtokunnalle tulevien palkan jäädyttämisen osalta. Ryhmän on kehitettävä strategia simulaation tehokkaaksi navigoimiseksi sallitun ajan kuluessa. Simulaation jälkeen ryhmän jäseniä pyydetään kirjoittamaan kokemuksia ja jakamaan ne sitten. Keskustelu voisi keskittyä muuttujiin, jotka vähentävät tehokasta ajanhallintaa ja strategioita näiden muuttujien navigoimiseksi onnistuneesti.
