Tehokas lehdistöluettelo edellyttää, että kuka kattaa tietyt toimialasi alueet. Esimerkiksi korkean teknologian raportoinnissa voi olla erilaisia ohjelmistojen toimittajia kuin tablet-tietokoneissa. Tutki jokaisen julkaisun löytämiseksi oikeaa lehdistöyhteyttä tai osta luetteloa lehdistönvalvontapalvelusta.
Tee tutkimuksesi
Tutustu tiedotusvälineisiin - tulostaa, verkossa, radiossa tai televisiossa - sekä toimittajien kirjoittamis- tai lähetystyyleihin. Tämä on aikaa vievä prosessi, mutta se on kustannustehokas ja koulutuksellinen pienille yrityksille, mikä auttaa sinua puhumaan heille tuntevasti ja räätälöimään yritystarinoita heidän etujensa mukaisesti.
Osta palvelu
Suorita Internet-haku käyttämällä “tietokannan” tai ”mediatietokannan” avulla yrityksiä, jotka kokoavat lehdistöluettelosi sinulle. Huomaa kuitenkin, että nämä eivät ehkä ole 100 prosentin tarkkoja; jokaisen yhteystiedon on vielä tarkistettava manuaalisesti, tutustuttava artikkeleihin ja julkaisuihin ja päivitettävä luettelo kuuden kuukauden välein.
Luettelon ominaisuudet
Sisällytä reportterin nimi ja yhteystiedot; taulukkolaskenta tai taulukko toimii hyvin. Lisää tietty alue jokaiselle toimittajakotelolle ja haluamasi yhteystapa. Esimerkiksi monet toimittajat pitävät ensimmäistä yhteyttä sähköpostitse. Jos he ovat kiinnostuneita tarinastasi, he ottavat sinuun yhteyttä. Jos mahdollista, huomioi myös niiden määräajat ja päivät ja pidä muistiinpanot jokaiselle keräilijälle, jonka kokoat ajan mittaan. Tämä voisi olla mitä tahansa lemmikkieläinten peeve siitä, kuinka usein ne kattavat kilpailijat. Julkaisun tilastot, kuten lukijakunta tai online-osumat, ovat myös hyödyllisiä.
