Voit suorittaa tarkastuksia työntekijöillesi ennen kuin voit palkata ne, mutta et voi aina ennustaa, miten he voivat toimia tulevaisuudessa. Voit kuitenkin vakuuttaa yrityksesi suojelemaan epärehellisyydestä, varkaudesta ja petoksista ottamalla joukkovelkakirjalainan tai huono epärehellisyysvakuutuksen. Tämä kertoo myös asiakkaillesi, että etsit myös heidän etujaan.
Tarvittavat kohteet
-
Työntekijöiden henkilökohtaiset tiedot, kuten nimet, syntymäajat ja sosiaaliturvatunnukset.
-
Liiketoimintasi tilinpäätös
Yrityksen suojaaminen
Kysy itseltäsi, kenellä organisaatiossasi on käytettävissään varoja, käsitellään rahaa tai sinulla on mahdollisuutta petokseen. Voit turvata joko nimellisen yksilöllisen joukkovelkakirjalainan (joka kattaa minkä tahansa nimesi) tai peiton (joka kattaa kaikkien työntekijöiden epärehelliset teot). Työntekijöiden ja heidän rooliensa arviointi auttaa sinua päättämään, mikä side on sinulle sopiva.
Katsokaa kirjojasi. Tutki käynnissä olevan kassavirran tasoa ja etsi alueita, joilla työntekijä voisi manipuloida saapuvia tai lähteviä varoja kiinnittämättä siihen paljon huomiota. Kun eristät nämä alueet, kysy itseltäsi, kuinka paljon potentiaalia voidaan ottaa, ja käytä sitten sitä numeroa, jonka haluat ostaa.
Pyydä vakuutusagenttiasi pyytämällä tarjousta. Ennen kuin ostat joukkovelkakirjalainan tai lisäät yrityspolitiikkaasi, kysy saatavilla olevista vaihtoehdoista ja millaisia petoksia ja epärehellisyyttä käsitellään. Aikooko joukkovelkakirjalainan varkaus asiakkailta? Ovatko omistajat, johtajat ja hallituksen jäsenet mukana?
Päätä, tarvitsetko peiton tai nimesi yksilöllisen sidoksen. Yleinen epärehellisyyslaki kattaa kaikki työntekijät, kun taas nimetty yksittäinen joukkovelkakirjalaina kattaa vain tietyt työntekijät. Mitä enemmän työntekijöitä olet hyväksymässä tai maksamalla varoja, sitä todennäköisemmin haluat ostaa huopia. Jos käytät nimettyä yksilöllistä joukkovelkakirjaa, sinun on toimitettava hakemus, jossa on yksilön henkilötiedot ja yrityksen edustajan allekirjoitus.
Mainosta sitä. Jos olet yritys, joka sitoo työntekijöitä asiakkaiden suojelemiseksi (kuten urakoitsijan tai kodin terveys- / sairaalayrityksen), kannattaa huomata tämä käyntikortteihin ja markkinointimateriaaleihin. Tämä auttaa asiakkaita tuntemaan olonsa helpoksi, jotta voit tulla kotiinsa.
vinkkejä
-
Yksi etu nimettyyn yksittäiseen joukkolainaan on, että jokainen, jolle joukkovelkakirjalaina on, on täytettävä hakemus, johon voi kuulua takaajayhtiön taustan tarkistus. Tämä voisi olla hyötyä työnantajille, jotka eivät yleensä suorita työntekijöiden taustan tarkastuksia.
Tehtävien hyvä erottaminen on erinomainen suoja petoksia vastaan. Esimerkiksi työntekijän, jolla on tarkistuslupaviranomainen, ei pitäisi olla sama työntekijä, joka tasapainottaa sekkitilin.
Varoitus
Jotkut vakuutussopimuksista löytyvät epärehellisyydestä suojaavat vain työnantajan. Jos sinulla on yritys, joka lähettää työntekijöitä asiakkaiden koteihin (urakoitsijat, siivouspalvelut, kotiterveydenhuolto), saatat tarvita erillisen joukkovelkakirjalainan, joka korvaa asiakkaat, jos työntekijät varastavat heiltä.
Monilla epäoikeudenmukaisilla joukkovelkakirjoilla ja huoltoliikkeillä on vakuutuslauseke, joka tarkoittaa, että he maksavat vain, jos työntekijä on tuomittu varkaudesta.
