Yritykset ymmärtävät, miten tärkeää on kehittää koulutusbudjetteja osana organisaationsa talousarviomenettelyä. Koulutusohjelmien toteuttaminen uusien ja nykyisten työntekijöiden taitojen ja kykyjen parantamiseksi parantaa yleistä suorituskykyä. Koulutusbudjetin luominen edellyttää suunnittelua, jolla varmistetaan rajallisten resurssien mahdollisimman tehokas käyttö. Koulutuksen arviointi, tavoitteiden määrittäminen ja kustannusten määrittäminen ovat koulutuksen budjetin keskeisiä osia. Lisäksi sijoitetun pääoman tuoton laskeminen auttaa myymään ylimmän johdon investointien hyödyistä.
Koulutusarviointitarpeet
Koulutustarpeiden arviointi auttaa perustelemaan yrityksen tarvetta menoihin. Ota aikaa tunnistaa organisaation työntekijöiden tarvitsema koulutus. Tämä saa sinut tietoiseksi rajoitetusta budjetista parhaalla mahdollisella tavalla ja antaa sinulle mahdollisuuden neuvotella suuremmasta talousarviosta. Tunnista, kuka tarvitsee koulutusta, koulutuksen merkityksen organisaatiolle ja toimitusmenetelmän. Suorita työntekijöiden selvitys siitä, mitä taitoja heillä on ja missä on taitojen puutetta. Vertaa työntekijöiden taitoja jaoston tai yrityksen tarpeisiin, jotta voit tehdä asiantuntevan arvion tarvittavasta koulutuksesta.
tavoitteet
Harkitse tulevaa vuotta varten suunniteltuja aloitteita ja tavoitteita, jotka auttavat selventämään, miten käytettävissä olevat varat käytetään koulutukseen. Keskeisenä askeleena on määritellä nykyiset työpaikat, jotka ovat ratkaisevia tavoitteiden saavuttamiseksi. Arvioi, onko organisaatiossa henkilöitä, joilla on hankkeiden toteuttamiseen tarvittavat taidot, tai jos henkilöstö tarvitsee erityiskoulutusta ammattitaidon parantamiseksi. Varmista, että työntekijät reagoivat uusiin aloitteisiin ennakoiden, voiko motivaatio tulla haasteeksi. Analysoi tavoitteet ja tavoitteet, joiden avulla voit päättää, mitkä tietyt osaamisalueet ovat varoja, jotta varat olisi käytettävä koulutukseen ja tunnistettava kaikki koulutukseen liittyvät ongelmat.
Koulutuskustannukset
Monet yritykset pyrkivät vähentämään koulutusta vähärasvaisina aikoina. Jotta koulutusta tarvittaisiin myymään päätöksentekijöille, saat tarkan selvityksen siitä, mitä se maksaa ehdotetuille koulutuksille. Sisällytä koulutuksen osallistujien määrä; koulutusmateriaalit ja -välineet; ja ateriat, lautailu ja matka. Laske koulutuksen kustannukset työntekijää kohti. Älä unohda muita kuluja, kuten työntekijöille, jotka ovat menettäneet tuottavuutensa tai ylitöitä henkilökunnalle, joka kattaa koulutukseen osallistuvan henkilöstön. Varmista, että jokainen budjettikohdan rivi on yrityksen resurssien paras mahdollinen käyttö. Tämä edellyttää kustannustehokkainta reittiä koulutusohjelman toteuttamiseen. Tutki erilaisia skenaarioita tarvittavan koulutuksen suorittamiseksi. Esimerkiksi säästää rahaa ottamalla paikan päällä tapahtuva koulutus paikan päällä sijainnin sijaan.
Sijoitetun pääoman tuotto
Arvokas osa koulutuksen budjettia on työnantajan investointien tuotto. Talousarvion esittelyssä keskustelkaa siitä, miten koulutus tarjoaa työntekijöille kriittisiä taitoja, joita yrityksen on käytävä taktisessa suunnassa. Korosta käyttäytymisen muutoksia, jotka vaikuttavat yhtiön arvoihin. Toinen lähestymistapa määrittelee koulutuksen työajan ja dollarin säästämisen vuoksi, kun ammattitaitoinen henkilökunta vie vähemmän aikaa tiettyjen tehtävien suorittamiseen.
