Ihmisten hallinta tarkoittaa joskus varoitusten antamista sääntöjen rikkomisista, kuten tardiness. Muodollinen, kirjallinen varoitus voi riittää muuttamaan työntekijän käyttäytymistä, jonka aikalehti osoittaa tapana tulla myöhään töihin. Jos ongelma jatkuu ja pakotetaan tekemään kurinpitotoimia, kirjalliset varoitukset toimivat paperiradalla, joka osoittaa pyrkivän ilmoittamaan työntekijälle vähemmän kuin tyydyttävästä käyttäytymisestä ja antamaan mahdollisuuden ratkaista ongelma.
Anna asiaa koskevia tietoja varoituksestasi, kuten työntekijän etu- ja sukunimi, nimi, osasto ja päivämäärä. Tulosta se yrityksen kirjelomakkeeseen tai kirjoita yrityksen nimi ja osoite. Kirjoita myös koko nimi, nimi ja osasto. Osoita varoitus suoraan työntekijälle.
Selitä, että työntekijä kirjoitetaan ajan tasalla, kuten aikalehti tai aikakortti osoittaa. Mainitse tietty päivämäärä, jona rikkomus tapahtui. Määritä työntekijän aloitusaika sekä aika, joka on lueteltu jokaisen rikkomuksen aikataulussa.
Mainitse yrityksen sääntely, joka edellyttää, että kaikki työntekijät ovat valmiita työskentelemään aikataulussaan. Jos nämä tiedot julkaistaan työntekijän käsikirjassa tai muussa asiakirjassa, osoita tämä ja tee kopio varoitukseen.
Ilmoita, että asiakirja on kirjallinen varoitus työntekijälle. Jos työntekijä on saanut aikaisempaa sanallista tai kirjallista varoitusta samasta asiasta, sisällyttäkää myös niiden päivämäärät.
Selvitä, mitä tapahtuu, jos tardiness jatkuu. Joillakin yrityksillä on tiukka prosessi, kuten "kolmen iskun" sääntö, kun taas toiset tekevät päätöksiä tapauskohtaisesti. Kaikkien mahdollisuuksien kattamiseksi on sisällytettävä lausunto: ”Jatkuva tardiness riippuu kurinalaisuudesta ja myös työsuhteen päättymisestä.”
Kirjoita asiakirja. Merkitse alhaalla merkintä "cc: file", joka osoittaa, että asetat kopion työntekijän tiedostoon muodollisena kurinalaisuutena. Huomaa myös muut henkilöt tai osastot, jotka saavat kopion, kuten henkilöresurssit tai osastopäällikkösi. Jätä huone tai työntekijän allekirjoitus ja päivämäärä. Jos alaisuutesi kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa, ilmoittakaa se allekirjoitusviivalla. Tämä osoittaa, että työntekijä oli läsnä ja ilmoitti varoituksen sisällöstä.
Varoitus
Jokaisella valtiolla on omat lakinsa työntekijöiden irtisanomisesta. Ota yhteys asianajajaan tai yritysoikeudelliseen osastoon varmistaaksesi, että sanamuoto on laillinen.
