Osa yrityksen asiakkaista, jotka ostavat tuotteita tai palveluita yhtiöltä luottoon, eivät välttämättä pysty maksamaan yhtiölle eri syistä. Voit arvioida yrityksesi saamattomia tilejä määrittääksesi, kuinka paljon rahaa asiakkaasi eivät pysty maksamaan saamisten prosenttiosuudella. Tätä menetelmää käyttäen, jota kutsutaan myös myyntisaamisten ikääntymiseksi, arvioidaan saamiesi saldojen tai asiakkaiden velkaa olevan rahamäärän, joka ei ole kelvollinen perustuen eräiden tilien erääntyneiden päivien määrään.
Määritä kirjanpitoasiakirjoistasi myyntisaatavien tilisi saldo. Määritä myös tietueistasi jokaisen osuuden kokonaissaldosta, joka on: ei vielä erääntynyt, erääntyneet 1–30 päivää, erääntyneet 31–60 päivää, 61–90 päivää erääntyneet ja yli 90 päivää erääntyneet. Oletetaan esimerkiksi, että saamiesi saamisten kokonaismäärä on 100 000 dollaria, josta 75 000 dollaria, 10 000 dollaria, 7 000 dollaria, 5 000 dollaria ja 3 000 dollaria ei ole vielä erääntynyt, erääntyneet 1–30 päivää, erääntyneet 31–60 päivää, erääntyneet 61–90 päivää ja enemmän yli 90 päivää.
Arvioi kunkin odotettavissa olevan osan prosenttiosuus, jota ei voida periä. Arvioi pienin prosenttiosuus siitä osasta, joka ei ole vielä erääntynyt, ja arvioi suuremmat prosenttiosuudet erääntyneiden päivien määrästä. Oletetaan esimerkiksi, että jokaisesta vielä erääntymättömästä osasta, erääntyneestä 1 päivästä 30 päivään saakka, 31–60 päivää erääntyneitä, 61–90 päivää myöhässä ja yli 90 päivää erääntyneen ajan, 1 prosenttia, 2 prosenttia, 15 prosenttia, 30 prosenttia ja 45 prosenttia.
Kerro jokaisen prosenttiosuuden prosenttiosuus kunkin dollarin summasta laskeaksesi kunkin arvioidun osuuden määrän, joka ei ole kelvollinen. Esimerkiksi kerrotaan 0,01 $ 75 000: lla, 0,02: lla 10 000: lla, 0,15: llä 7 000: lla, 0,3: lla 5 000: lla ja 0,45: llä 3 000: lla. Tämä vastaa 750 dollaria, 200 dollaria, 1 050 dollaria, 1 500 dollaria ja 1 350 dollaria. Tämä edustaa kunkin odottavan osan määrää, jota ei voida periä.
Laske kunkin odottavan osan määrän summa, jota ei voida periä laskemattomien tilien kokonaismäärän laskemiseksi. Laske esimerkiksi $ 750, $ 200, $ 1050, $ 1500 ja $ 1,350. Tämä vastaa 4 850 dollaria epäonnistuvissa tileissä.
