Yritykset luodaan valtion lakien mukaisesti ja ne tarjoavat sellaisen liiketoimintarakenteen, joka on erillinen ja erillinen omistajiltaan nimeltään oikeushenkilö. Jotta yhtiö säilyttäisi erillisen olemassaolonsa, sen on noudatettava valtion lain edellyttämiä muodollisuuksia, kuten hallintoneuvoston kokousten pitäminen yhtiön toiminnan sallimiseksi. Kaliforniassa yleinen yhtiöoikeus edellyttää johtajien kokouksia, mutta myös mahdollistaa yrityksen toiminnan sallimisen yhtiökokouksen 307 §: n b alakohdan mukaisten johtajien yksimielisen kirjallisen suostumuksen perusteella.
Yritysrakenne
Yhtiön perusrakenne sisältää kolme tasoa: osakkeenomistajat, johtajat ja virkailijat.Osakkeenomistajat omistavat yhtiön ja ovat vastuussa hallituksen valinnasta yleensä vuosittain. Johtajat ovat vastuussa yhtiön hallinnosta ja ovat lopullisia päätöksentekijöitä yhtiön suunnasta ja toimista. Johtajat nimittävät virkamiehet, kuten presidentti ja rahastonhoitaja, johtamaan yhtiön päivittäistä liiketoimintaa, jota tarvitaan hallituksen päätösten toteuttamiseksi.
Johtajien kokoukset
Kalifornian yrityksen johtajat velvoitetaan hoitamaan tehtäviään kokouksissa keskustelemaan, äänestämään ja hyväksymään yrityksen toimia. Yleinen yhtiölainsäädäntö ei määritä, milloin ja kuinka monta johtajien kokousta on pidettävä vuoden aikana; Koska johtajien on kuitenkin raportoitava osakkeenomistajille kerran vuodessa yhtiön tilasta, johtajan kokous olisi pidettävä vähintään kerran vuodessa. Yrityksen sihteerin tulee valmistella kokouksen pöytäkirjat, jotka pidetään yhtiön minuuttikirjassa. Tärkeät päätökset, joista johtajat ovat sopineet, olisi esitettävä kirjallisesti yritysratkaisun muodossa.
Johtajien toiminta ilman kokousta
Jos johtajille on epäkäytännöllistä tavata, mutta hallituksen valtuutus on velvollinen ryhtymään toimiin, yhtiöiden koodi 307 (b) antaa johtajille mahdollisuuden toimia yksimielisellä kirjallisella suostumuksella ilman kokousta. Kirjallinen suostumus laaditaan johtajien allekirjoittaman yritysratkaisun muodossa, jossa nimenomaisesti mainitaan johtajien hyväksymät toimet, kuten esimiehen nimittäminen. Tällaisia päätöslauselmia käytetään usein todisteena toiselle yritykselle tai valtion virastolle, että henkilöllä on valtuudet toimia yhtiön puolesta.
Kiinnostunut johtajan numero
Ei ole epätavallista, että hallitus keskustelee ja äänestää asioista, joissa yhdellä johtajista on taloudellisia etuja. Kalifornian lain mukaan "kiinnostunut johtaja" voi olla läsnä kokouksessa, mutta hänen on pidättäydyttävä äänestämästä kaikissa asioissa, joissa hänellä on etua. "Kiinnostunut johtaja" koskee myös 307 §: n b alakohdan mukaisia kirjallisia suostumuksia, jotka edellyttävät yksimielistä suostumusta, eli kiinnostunut johtaja ei voi pidättäytyä äänestämästä kokouksessa. Tämän ongelman välttämiseksi 307 §: n b alakohdassa edellytetään, että kirjallinen suostumus, johon asianomainen johtaja osallistuu, sisältää lausuman, joka on selvästi esitetty suostumuksessa, jossa esitetään johtajan henkilökohtainen kiinnostus asiasta.
