Taloudelliset tietojärjestelmät ovat ohjelmia, jotka auttavat yrityksiä hallitsemaan rahaa. Järjestelmiä voidaan perustaa pitämään kirjaa pankkitoiminnasta, veloista ja saamisista. tuottaa vakiomuotoisia taloudellisia raportteja, kuten tuloslaskelma; ja raportoida tiedot eri muodoissa. On tärkeää valita järjestelmä, joka sopii yrityksesi tarpeisiin.
järjestelmät
Yksinomistaja, jolla on pieni kotiliiketoiminta, voi tehdä erinomaisesti samanlaisen henkilökohtaisen budjetin ohjelmiston, jota monet ihmiset käyttävät. Seuraava askel hienostuneesti olisi matala-end-ohjelma, joka käsittelee liiketoiminnan peruslaskennan, mutta ilman suurta kapasiteettia tarkastuksiin tai turvatarkastuksiin. Sitten tulevat pricier-järjestelmät, jotka voivat suorittaa enemmän toimintoja. Korkeimmillaan tulevat "yrityksen resurssien suunnittelun" ohjelmat, joilla on erittäin kykyjä ja jotka voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeisiin. On myös "vertikaalisia" ohjelmia, jotka ovat erikoistuneet tietyille toimialoille, kuten pankkitoimintaan tai rakentamiseen.
Päivitys
Kun yrityksesi kasvaa siihen pisteeseen, että tarvitset parempia taloudellisia tietojärjestelmiä, on parasta päättää, mitä tarvitset ennen ostamista. Kysy itseltäsi, mitkä ongelmat nykyisellä järjestelmällä ovat - varastotietojen puute, heikko tilintarkastus tai kuinka monimutkainen se on käytössä - ja mitä haluat tehdä uudessa järjestelmässä, joka ei ole nyt mahdollista. Järjestelmän räätälöinti yrityksellesi maksaa rahaa, joten varmista, että saat haluamasi ominaisuudet.
raportointi
Taloudellisen raportointijärjestelmänne tavoin teidän taloudellisen raportointijärjestelmänne olisi täytettävä erityistarpeesi. Emcee Consulting toteaa, että perusasiassa on erillinen laskentataulukko. Jos se ei sovi yrityksellesi - numeroita on helppo muuttaa manuaalisesti, mikä voi tehdä tilintarkastuksen tiukemmaksi - monet rahoitusjärjestelmät tarjoavat omia ohjelmistoja raporttien tekemiseen, joista osa on laskentataulukkoa. Vaihtoehtoisesti voit ostaa rahoitusjärjestelmän, joka tarjoaa tietoa monissa muodoissa ja järjestelyissä, vaikka joustavuus lisää kustannuksiasi.
näkökohdat
Jos yrityksesi koskee kaikkia taloudellista raportointia koskevia lakeja, kuten liittovaltion Sarbanes-Oxleyn sääntöjä, sinun on varmistettava, että taloudellinen tietojärjestelmäsi auttaa sinua noudattamaan sääntöjä. Jos ennakoit yrityksesi kasvavan, sinun pitäisi myös saada järjestelmä, joka voi kasvaa ja sopeutua tarpeiden muuttuessa. Ostamasi ohjelmiston tulee olla luotettava, häikäisemätön ja helppokäyttöinen. Jälkimmäinen vaatimus on erittäin tärkeä, jos päivität yksinkertaisesta järjestelmästä sellaiseen, jonka on tehtävä enemmän tehtäviä ja hallittava lisätietoja.
