Käteisperusteinen kirjanpito kirjaa liiketoimet, kun käteisvarat ja käteisvarojen muutokset käyvät, kun suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa liiketapahtumat silloin, kun ne täyttyvät. Huono velkakustannus on kustannus, joka yritykselle syntyy, kun sille maksettava summa tulee epäonnistuvaksi, ja se on tunnistettavissa vain suoriteperusteisesti ja muilla laskentaperusteilla, jotka mahdollistavat maksamattomien tulojen kirjaamisen tileille. Sitä vastoin huonoja velkakustannuksia ei ole olemassa kassaperusteisesti.
Myyntisaamiset
Tulosperiaatteen mukainen kirjanpito sallii maksamattomien tulojen kirjaamisen myyntisaamisiksi, kunhan nämä tulot on saatu ja toteutettavissa. Ansaittu tarkoittaa, että lähdetapahtuma on valmis, kun taas toteutettavissa oleva tarkoittaa, että ei ole syytä epäillä, että käteistä ei voida kerätä. Näistä varotoimista huolimatta maksamattomat tulot voivat tulla ja jäävät epäoikeudenmukaisiksi, mikä aiheuttaa huonoja velkakuluja.
Huono velka
Huonot velat kirjataan käyttäen joko suoraa poistoa tai korvausmenetelmää. Suoramääräinen poisto-menetelmä kirjaa epäonnistuvat tilinpäätökset huonoina velkakustannuksina, kun kyseiset tilit katsotaan epäasianmukaisiksi, kun taas päästöoikeusmenetelmä on ennakoivampi lähestymistapa, jossa arvioidaan saamattomien saamisten epäsuotuisa osuus jokaisena ajanjaksona ja kirjataan huono velkakustannukset arvioinnin mukauttamiseksi. Menetelmästä riippuen huonojen velkakustannusten alentamiseen liittyy joko vähemmän velallisia, jotka eivät noudata velkojaan, tai pienempiä arvioita saamattomien saamisten osuudesta.
Vähennetään huonoja velkakustannuksia
Vähäisten velkojen pienentäminen suoran poisto-menetelmän mukaan merkitsee maksukyvyttömyyden vähenemistä sekä velkojien laiminlyöntejä, jotka johtuvat pienemmistä veloista. Yritykset voivat saavuttaa nämä tavoitteet rajoittamalla asiakaskuntaansa asiakkaille, joilla on suurempi likviditeetti ja jotka tarjoavat velallisilleen lievempiä ehtoja. Vertailukelpoisin tavoin vähäisten velkakustannusten vähentäminen päästöoikeusmenetelmässä edellyttää pienempiä arvioita saamisten saamattomasta osasta. Koska yritykset pyrkivät tukeutumaan tällaisiin arvioihin historiallisiin suuntauksiin, huonojen velkojen kustannusten vähentäminen vähentää arvioita.
Pahan velan menetyksen poistaminen
Yritykset voivat poistaa huonoja velkakustannuksia käyttämällä kassaperusteista kirjanpitoa eikä suoriteperusteista kirjanpitoa. Käteisperusteinen kirjanpito ei salli maksamattomien tulojen kirjaamista tileille. Yritykset eivät kirjaa velkaa tuloina tai ollenkaan, ennen kuin ne keräävät rahaa. Koska kassaperusteinen kirjanpito on paljon epätarkempi, se on vähemmän hyödyllinen kuin sen suoriteperusteinen vastine, eikä se ole hyvä ratkaisu korkean huonon velan kustannuksiin.
