Yhteiskunnalla on monia ongelmia, joita sekä hyväntekeväisyysjärjestöt että voittoa tavoittelemattomat järjestöt pyrkivät voittamaan. Rajoitetuilla resursseilla rahoittajat haluavat varmistaa, että niiden ohjelmilla on suurin positiivinen vaikutus tiettyyn yhteisöön, niin että rahoittajan nimi liittyy onnistuneeseen ohjelmaan eikä epäonnistuneeseen. Vaikka näennäisesti kylmä ja tylsä, arvioinnit varmistavat, että suurimmat resurssit ovat niille, jotka niitä tarvitsevat.
Resurssien käyttö
Tulokseen perustuva arviointi keskittyy organisaation tai ohjelman onnistumiseen. Tulokseen perustuva arviointi näkyy usein voittoa tavoittelemattomien järjestöjen arvioinnissa, koska rahoittajilla on rajalliset resurssit ja yhteisön tarpeet kasvavat jatkuvasti. Organisaatiot, jotka tuottavat tuloksia, saavat jatkuvaa rahoitusta, kun taas organisaatiot, jotka eivät tuota tuloksia, saavat resursseja pois organisaatioilta, joilla on mahdollisuuksia osoittaa enemmän tuloksia suuremmalla rahoituksella. Organisaatiota arvioitaessa apurahan on otettava huomioon organisaation hyväntekeväisyyden tavoite ja kohtuulliset tulokset organisaation ohjelmille. Sitten rahoittajat voivat empiirisesti arvioida, toimiiko ohjelma.
Prosessin tutkimus
Jotkut organisaatiot toimivat kunnolla, mutta ne eivät tuota tuloksia vielä rahoituksen puutteen tai muun esteen vuoksi. Tutkimalla prosessia, jonka avulla organisaation toiminnot voivat auttaa rahoittajia päättämään, saako organisaatio apua.
neuvominen
Jotkut rahoittajat voivat antaa organisaatiolle neuvoja eri prosesseista. Esimerkiksi jos organisaatio palvelee liian monta työntekijää huumeiden väärinkäytön keskustassa ja työntekijöitä ei ole riittävästi toisessa paikassa, jossa huumeiden väärinkäyttö on suurempi, rahoittajat voivat ilmoittaa, että organisaatio siirtää osan työntekijöistään. Prosessin arviointi varmistaa myös, että organisaation prosessit suoritetaan oikein.
Lisäpalvelut
On tapauksia, joissa järjestöt tarjoavat lisäpalveluja ennustettujen tulosten lisäksi. Rahoittajan tulee olla valmis tallentamaan nämä lisäpalvelut ja päättämään, miten nämä palvelut vaikuttavat arviointiin.
Prosessin rahoitus
Prosessiarvioinnilla on myös merkitystä siinä, kuinka paljon rahoittaja antaa organisaatiolle. Joskus rahoittaja haluaa rahoittaa vain tiettyjä toimia organisaatiossa. Siksi rahdinkuljettajan on arvioitava tiettyjä prosesseja ja harkittava menojaan sen määrittämiseksi, kuinka paljon pitäisi mennä organisaatioon. Lisäksi rahoittajat voivat haluta arvioida prosesseja varmistaakseen, että rahdinkuljettajaa ei repiä, esimerkiksi silloin, kun organisaatio yliarvioi laitteiden tai muiden kulujen kustannukset. Usein organisaation on perusteltava toimintaansa rahoittajalle.
Apurahan kirjoittaminen
Joskus järjestöt suorittavat omat arviointinsa, kun he etsivät yksityisten rahoittajien apurahoja. Niiden on tehtävä tutkimusta osoittaakseen, että tarvitaan tiettyä palvelua, ja niiden on tarjottava tutkimusta, joka osoittaa, että vastaavat ohjelmat ovat toimineet aiemmin. Niiden on myös hahmoteltava ohjelman prosesseja, jotta voidaan osoittaa, miten ohjelma voi toimia. Tällaiset menettelyt ovat avustuksen kirjoittamisen tavanomaisia osia.
