Kaikenkokoisten yritysten on toteutettava virtaviivaistettu kirjanpitojärjestelmä, jotta voidaan kirjata ja raportoida tarkasti liiketoimia, seurata laskuja ja vähentää veroviranomaisten ja IRS: n ongelmia. Kirjanpitomenettelyjä koordinoi tyypillisesti CPA tai talouspäällikkö, joka vastaa kaikkien saapuvien ja lähtevien tapahtumien tallentamisesta, ylläpitää johdonmukaista kirjanpitoa ja luoda tilinpäätöksen kunkin tilikauden lopussa.
Merkitys
Kirjanpito, joka tunnetaan myös nimellä kirjanpito, on taloudellisten resurssien ja tilitietojen mittaaminen. Nämä tiedot on kirjattu eri tilinpäätöksiin, ja ne ilmoitetaan päätöksentekijöille ja muille osapuolille tietyssä muodossa. Tilintarkastajat noudattavat yleensä yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP), jotta ne voivat raportoida tilinpäätöksestä johdonmukaisesti ja ylläpitää selkeitä ja objektiivisia raportointikäytäntöjä koko organisaatiossa.
Toimia
Kirjanpito auttaa yrityksiä järjestämään tärkeimmät liiketoimintansa ja hankkimaan raportteja kassavirrasta, avainasiakkaiden saldoista ja niiden taloudellisesta asemasta milloin tahansa. Nämä ovat tärkeitä liiketoiminnan osia riippumatta yrityksen koosta, ja ne voivat auttaa ratkaisemaan tai vähentämään riskiä raportoida epäjohdonmukaisuuksista rahoitusjohtajille, sijoittajille ja veroviranomaisille. Hyvin toteutettu kirjanpitojärjestelmä helpottaa myös tilinpäätösten saamista, kuten tase, tuloslaskelma, tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma.
Tyypit
Taloudellinen kirjanpito on yritys, joka kerää taloudellista tietoa yhtiöstä ja tulkitsee sitä sekä yksityiseen että julkiseen käyttöön. Tämäntyyppinen kirjanpito suoritetaan tyypillisesti suuryrityksissä ja yrityksissä, joiden on jaettava tilinpäätöksensä useiden eri osapuolten kanssa. Johdon kirjanpito on organisaatiossa käytettävien taloudellisten tietojen kerääminen; tämäntyyppistä kirjanpitoa voivat tehdä kaiken kokoiset yritykset, ja raportit ja tilitiedot jaetaan ylemmän johdon, sidosryhmien ja muiden osapuolten kanssa, jotka ovat kiinnostuneita yhtiön toiminnasta. Verokirjanpito on verotussääntöjen ja -määräysten mukainen kirjanpito.
hyötyjä
Tapahtumien seurannan lisäksi voidaan käyttää hyvin toteutettuja kirjanpitojärjestelmiä myös kassavirran ennustamiseksi, budjetin ja ennustetun tulon säilyttämiseksi osana rahoitusennusteita tai -analyysejä. Kirjanpitäjät, jotka pitävät tarkkoja ja johdonmukaisia kirjanpito- ja tilinpäätöstietoja, helpottavat rahoitusanalyytikoiden ja muiden organisaation jäsenten tulkitsemaan tietoja ja käyttävät niitä eri tarkoituksiin. Hyvin hoidettu kirjanpitojärjestelmä voi myös vähentää petosten, taloudellisten virheiden ja vero-ongelmien riskiä.
tehosteet
Yritykset, jotka perustavat tilinpäätösosaston tai kirjanpitojärjestelmän, voivat laatia tärkeitä tilinpäätöksiä neljännesvuosittain ja saada objektiivisen näkemyksen tai "tilannekuvan" niiden taloudellisesta tilanteesta. Kirjanpitojärjestelmät antavat päätöksentekijöille mahdollisuuden tehdä tietoon perustuvia päätöksiä investoinneista, ostoista, myynnistä ja muista liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvistä rahoitustoimista.
