Johdon kirjanpidon tiedot keskittyvät sisäisiin johtajiin ja päättäjiin. Sen käyttötarkoitus on tarjota taloudellisia tietoja, jotka liittyvät johtajan toimintaan pyrittäessä tekemään järkeviä liiketoimintapäätöksiä. Johdon kirjanpitotiedot ovat taloudellisten suhdelukujen, budjettiennusteiden, varianssianalyysin ja kustannuslaskennan muodossa. Ilman johdon kirjanpitokäytäntöjä näiden päätösten tekeminen olisi enemmän kuin pelaaminen ja vähemmän tiedettä.
ennustaminen
Kaikkien yritysten on tehtävä strategista suunnittelua kilpailukyvyn säilyttämiseksi. Tämä on tulevien toimintojen suunnitteluprosessi ennusteiden avulla. Ennustamisprosessin tavoitteena on yrittää ennustaa tulevien toimintojen tuloksia trendianalyysin avulla. Trendianalyysi vie aikaisemmat tulo-, myynti- ja kasvutilastot ja laskee nämä laskelmat tuleville kausille. Jos keskimääräinen liikevaihdon kasvu on ollut 10 prosenttia vuodessa, ennustemallissa käytetään 10 prosentin vuotuista kasvuvauhtia.
budjetointi
Ennustamisprosessin avulla yritys pystyy rakentamaan mallin ennakoiduista tuloista. Kun ennustemallit on rakennettu, budjettimenettely voi alkaa. Talousarvioprosessi jakaa pääomaa - rahaa - tuleville toimille. Arviot tulevista kustannuksista ja veloista tehdään. Nämä dollarin määrät on rakennettu aikaisempien vastuiden ja kustannussuuntien analysoinnista. Jos materiaalikustannukset ovat nousseet keskimäärin 20 prosenttia vuodessa, niin sama 20 prosenttia käytetään seuraavan vuoden talousarvion luomiseen. Talousarviossa otetaan huomioon käteisvarat ja myynnistä saadut tulot.
Varianssianalyysi ja kustannuslaskenta
Varianssianalyysi on prosessi, jossa verrataan todellisia toteutuneita kustannuksia budjetoituihin kuluihin. Muutokset tutkitaan ja korjataan, jos korjaus on tarpeen. Tähän voi sisältyä muun muassa työtuntia, koneen tuntia, raaka-aineiden kulutusta ja tuotantoaikaa. Kaikki nämä tekijät voivat vaikuttaa yhtiön talousarvioon ja lopulta yhtiön kannattavuuteen. Esimerkiksi jos tuotteen valmistus kestää 20 prosenttia enemmän työtuntia kuin budjetoidaan, työvoimakustannukset ovat yli budjetin. Tämä voidaan sanoa monista erilaisista edellä luetelluista syöttökohteista. Budjetoidut toleranssit ylittävät vaihtelut edellyttävät välittömiä korjaavia toimia. Jos kuitenkin esiintyy positiivista varianssia, sitä voitaisiin käyttää negatiivisen varianssin kompensoimiseen tai tuotannon lisäämiseen pyrittäessä parantamaan operaation voittomarginaalia. Esimerkki positiivisesta varianssista on, kun ihmisen työaika on 20 prosenttia vähemmän kuin budjetoidaan tuotteen tuottamiseksi. Tuloksena on 20 prosentin työvoimakustannusten aleneminen.
Suhdeanalyysi
Suhdeanalyysi suoritetaan kunkin tilikauden lopussa - kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain -, jotta voidaan määrittää yhtiön kyky maksaa pitkäaikaisia ja lyhytaikaisia velkojaan. Nämä annokset osoittavat yrityksen vakavaraisuuden ja likviditeetin. Näitä samoja analyysityökaluja voidaan käyttää yrityksen varaston ja raaka-aineen tehokkaan käytön määrittämiseen. Tämä analyysi kertoo johtoryhmälle, toimiiko yritys kannattavuutta edistävien yleisten suuntaviivojen puitteissa. Monia muita suhteita voidaan käyttää määrittämään, mitkä ovat niiden saamisten keräysjaksot ja käyttävätkö ne yllä ja ylläpitävät asianmukaisia varastotasoja.
Päätöksenteon kirjanpito
Johdon kirjanpito on prosessi, jossa kaikkia saatavilla olevia kirjanpitotietoja käytetään parempien liiketoimintapäätösten tekemiseksi - vankat päätökset, jotka perustuvat trendeihin, tosiasioihin ja hankkeisiin. Nämä päätökset ovat ratkaisevia minkä tahansa yrityksen tulevaisuuden kannalta. Tehokas johtamisen kirjanpito vie paljon riskejä päätöksenteosta ja perustuu sen tosiasiallisuuteen. Liiketoiminnassa on kuitenkin aina taloudellista riskiä. Aiempien trendien analysointi voi luoda selkeän kuvan tulevaisuudesta.
