Voittajan vastaus tarjouspyyntöön (RFP) tai tarjouspyyntöön (RFB) voi olla tärkeä mahdollisuus voittaa yrityksellesi uusi liiketoiminta. Hintatarjouksesi on oltava selkeä, tiivis ja luettavissa. Sen on katettava sekä potentiaalisen asiakkaan palvelemiseen liittyvät suorat että epäsuorat kustannukset, ja sen on osoitettava, että tarjoat erinomaista arvoa sille aiheutuviin menoihin.
Tarvittavat kohteet
-
Artikkeleita potentiaalisen asiakkaan yrityksestä
-
Voittaa hintatarjouksia
Tutki potentiaalisen asiakkaan yritystä. Lue yrityksestä painettuna ja verkossa, puhu suoraan potentiaaliselle asiakkaalle ja tarkista ehdotuksensa kysymykset huolellisesti. Rakenna ehdotuksesi osoittamaan, miten kaikki kustannukset tarjoavat tarvitsemansa kustannukset ja antavat hänelle lisäarvoa.
Lue esimerkkejä hintatarjousten voittamisesta. Yksi monista hyvien ehdotusten kirjoittamista koskevista kirjoista on Joel P. Bowman ja Bernadine P. Branchawin "Miten kirjoittaa ehdotuksia".
Luo potentiaalisen asiakkaan luottamus kokemuksiinne ja resursseihisi. Kirjoita ehdotuksen osiot ja saatekirje vakuuttavalla ja positiivisella äänellä. Selvitä, että se, mitä tarjoat, on erityisen sopiva hänen yritykselleen, sillä se tarjoaa välittömiä hyötyjä luotettavuudesta ja liiketoiminnasta lisäävistä palveluista tai tuotteista.
Tarkastele muutamia hintatarjousesimerkkejä nähdäksesi, millainen muoto parhaiten ehdottaa. Voit antaa kokonaismäärän ensin ja esittää sitten yksityiskohtaisen luettelon kunkin merkityn kohteen hyödyistä, tai voit antaa ensin pitkän ja yksityiskohtaisen erittelyn, jos haluat perustella kokonaiskustannukset ennen kokonaiskustannusten ilmoittamista.
Voit kartoittaa budjetin helposti luettavassa muodossa. Ilmoittakaa kaikki välittömät kustannukset (työvoimaa, laitteita, tarvikkeita, matka-, puhelin-, painatus) ja epäsuoria kustannuksia (yleiskustannukset, kuten toimistovuokraus, verot, vakuutukset, puhelin, Internet, toimistolaitteet). Arvioi nämä määrät tarvittaessa.
Sisällytä aika, jolloin työ on valmis. Ole joustava ja varmista potentiaaliselle asiakkaalle, että olet valmis työskentelemään hänen kanssaan löytämään hänelle parhaiten sopiva laskutusmenetelmä.
vinkkejä
-
Ehdotuksen lähettäminen sähköpostitse varmistaa, että näkymät saavat sen mahdollisimman pian, mutta niillä on tulostettavia kopioita
Jos mahdollisuus kääntyy alaspäin, selitä miksi. Voit käyttää näitä tietoja rakentaaksesi ensi kerralla vahvemman ehdotuksen.
Kirjoita hyödyllinen ja positiivinen sävy, ikään kuin työ on jo sinun.
Varoitus
Älä aliarvioi kulujasi. Sinulla on yleiskustannuksia huolehtia sekä suorista kuluista.
Älä yliarvioi kulujasi, vaikka liiketoiminta on ollut hidasta. Et halua pelotella potentiaalista asiakasta.
