Kun yrität hankkia uusia asiakkaita, haluat tehdä hyvän ensivaikutelman. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on yrityksen salkun kautta, joka tarjoaa perusteellisen tarkastelun yrityksesi ja aiempien projektien osalta. Yrityksen tuotevalikoima antaa mahdollisen asiakkaan käsityksen yrityksesi vahvuuksista, henkilökunnan kokemuksesta ja siitä, mitä teidän kanssanne työskentelee. Sisällytyt visuaalit ja teksti voivat olla avainasemassa asiakkaiden houkuttelemisessa ja säilyttämisessä, ja ne voivat laittaa sinut kilpailun eteen.
Mikä on yrityssalkku?
Yhtiön tuotevalikoima sisältää enemmän kuin esitteen, jossa on yksityiskohtaisia tietoja yrityksen tavoitteista, valmiuksista ja onnistuneista hankkeista. Se sisältää kertomuksia siitä, miten onnistuneet hankkeet saatiin päätökseen. Se sisältää myös yhtiön tärkeimpien toimijoiden elämäkerrat, jotka esittelevät heidän asiaankuuluvaa kokemustaan, koulutusta ja valtakirjoja.
Yritysten salkuihin voi sisältyä myös seuraavat tiedot:
- Yrityksen historia ja nykyiset tiedot yrityksestänne, mukaan lukien yrityksenne, kuinka monta työntekijää sinulla on ja sijaintisi.
- Yrityksen saavutukset, mukaan lukien kaikki palkinnot tai paikalliset sponsorointi.
- Yhteydet teollisuuden järjestöihin, mikäli henkilöstö istuu hallituksissa tai vapaaehtoistyössä.
- Kaikki mediasi, joita yritys on saanut, mukaan lukien aikakauslehdet ja lehdistötiedotteet.
- Suositukset ja viittaukset aiemmista ja nykyisistä asiakkaista. Niiden pitäisi olla enemmän kuin vain hyviä Yelp-arvosteluita sivulta. Sinun tulisi etsiä asiakkaita, joilla on hyvä kokemus kanssasi ja jotka ovat valmiita kirjoittamaan tarkemman katsauksen.
- Jos se on järkevää toimialallesi, sisällytä tuotteen etenemistä koskevat yksityiskohdat ja kuvat. Esimerkiksi, jos olet suunnittelualan yritys, sisällytä alkuperäiset luonnokset ja kuviot ja näytä, miten ne morphed lopulliseen kuvaan.
Yritykset käyttävät usein salkkuja, kun ne tarjoavat työpaikkoja. Yhtiö toimittaa salkunsa yhdessä muiden vaadittujen asiakirjojen kanssa voittaakseen esimerkiksi valtion sopimuksen. Voit julkaista yrityksen salkun verkossa ladattavana asiakirjana tai tulostaa sen kirjasen muodossa.
Miksi yritysportfolio on tärkeä
Ajattele yrityksen salkua yrityksesi jatkoksi. Jos haet uutta työtä, haluat lähettää ansioluettelosi, joka näyttää työhistorian, vahvuudet ja taidot. Haluat näyttää nämä samat asiat yrityksellesi, kun yrität voittaa uuden asiakkaan tai sopimuksen.
Vaikka esite tai yrityksen verkkosivusto voi antaa potentiaalisille asiakkaille käsityksen siitä, mitä yrityksesi tekee ja sen saavutukset, yritysportfolio antaa jokaiselle yksityiskohtaisen ja syvällisen tarkastelun siitä, miten yrityksesi voi palvella heitä ja miksi se on paras yritys. He voivat itse nähdä näytteitä tehdystä työstä ja lukea kertomuksia siitä, miten olet tehnyt projekteja. Tämä on arvokasta tietoa potentiaalisille asiakkaille, koska se esittelee todellisen kokemuksenne.
Yrityksen tuotevalikoima luo yrityksellesi uskottavuutta. Se kertoo joku yrityksesi historiasta, tiimisi taustasta ja korostaa todellisia hankkeita, joihin olet työskennellyt. Kun yrityksen salkku on tehty oikein, se ei jätä epäilystäkään siitä, että olet mielestäsi paras työpaikka ja yritys.
Yhtiön salkut luovat myös luottamusta. Kun joku näkee tekemäsi kuvamateriaalit, he tietävät, että voit tehdä sen, mitä väität. He voivat myös nähdä, miten voit ratkaista ongelmia saadaksesi työn. Mukana olevat suositukset ja viitteet luovat myös luottamusta antamalla potentiaalisille asiakkaille todellisia ihmisiä, joiden kanssa he voivat puhua tekemästänne työstä. Yleensä et antaisi suosituksia tai viittauksia ihmisiltä, jotka todennäköisesti antavat sinulle kielteisiä arvioita.
Yritysten salkku on myös tärkeä työalasi esittelyyn. Jos käytät esimerkiksi sisällönhallintaa, salkussa voi olla sisältöä, jonka olet kirjoittanut verkolle, tulostaa julkaisuja, sosiaalista mediaa ja markkinointimateriaaleja. Tämä auttaa rakentamaan luottamusta taitojasi kohtaan, varsinkin kun joku voi nähdä näytteitä työstäsi.
Vaikka sinun on vielä vaikuttava potentiaalinen asiakas, jolla on henkilökohtaiset taidot ja osaaminen, yrityksen salkku voi olla yksi monista työkaluista, joita käytät asiakkaiden ansaitsemiseksi. Kun tapaat asiakkaita, sinun tulee aina olla joko yrityksen tulostusversio kätevä tai tietokone tai muu laite, jossa on digitaalinen tai online-versio. Jotkut ihmiset voivat pyytää sinua lähettämään heille yrityksesi portfolio ennen kuin tapaat sinut, jotta he voivat saada paremman käsityksen siitä, mitä yrityksesi tekee.
Yrityksen salkun esimerkit
Teidän toimialanne vaikuttaa yrityksen portfolioosi sisältämiin tietoihin. Viihdeteollisuudessa työskentelevä yritys voi tehdä online-salkun, joka sisältää videoita tai leikkeitä menestyksekkäistä projekteista sekä ryhmän elämäkerrat. Rakentamisessa työskentelevä yritys sisältäisi valmiit hankkeet ja mahdollisesti piirustukset ja kuviot.
Zeiss-konserni on esimerkki laajasta online-yritysportaalista. Yhtiö kehittää, tuottaa ja jakelee optisia järjestelmiä, mikä tarkoittaa, että se on erittäin tekninen yritys. Zeiss sisältää kartan kuudesta liiketoimintaryhmästä, jotka on jaettu neljään eri segmenttiin, joten se on helppo navigoida kiinnostavaan alueeseen.
Jokaisella liiketoimintaryhmällä on oma sivu, jossa kuvataan asiaankuuluvia tuotteita, historiaa, sertifiointeja ja projektikohteita. Optisten järjestelmien kuvat sisältyvät kuvauksiin. Sivuston osassa on myös tarinoita siitä, miten Zeissin tuotteita on käytetty menestyksekkäästi todellisessa maailmassa. Sivusto on puhdas ja helppo navigoida, mutta sisältää paljon asiaankuuluvaa, syvällistä tietoa, mikä tekee siitä erittäin tehokkaan yrityksen salkun.
Mecklenburg Paint Companyn verkkosivuilla on vähemmän kattava mutta yhtä tehokas yritysportfolio. Salkku sisältää kuvia useille maalaustöilleen, eriteltyinä tyypin mukaan. Hankkeen napsauttaminen johtaa tarkemmin. Koska maalaus on visuaalista, tyypillisesti vähemmän kuvaavaa paikallista liiketoimintaa, yrityksen salkun ei tarvitse olla yhtä laaja kuin maailmanlaajuisen teknologiayrityksen.
Jotkut teollisuudenalat luottavat enemmän visuaalisten esitysten tekemiseen yrityksen salkkuun kuin toiset. Special Event Company suunnittelee strategisia tapahtumia eri toimialoille. Niiden online-portfolio sisältää kuvia korostetuista tapahtumista. Sivuston kävijät voivat liikkua kuvan yli ja selvittää tarkalleen, mitä yritys teki tapahtumaan. Kun napsautat kuvaa, käyttäjät vievät sivulle, jossa on yksityiskohtaisemmin jokainen tapahtuma.
Vaikka Special Event Companyn verkkosivuilla ei ole osaa virallisesta online-salkusta, se sisältää kaikki muut tiedot, jotka löydät yrityksen salkusta. Avaintoimijoilla on bios, jotka luetelevat työkokemuksensa, palkinnot ja sertifioinnit. On myös sivuja, joissa kerrotaan yksityiskohtaisesti yrityksen historiasta, asiakkaista ja toimialoista, uutisista ja palkinnoista.
Ennen yritystoiminnan aloittamista on hyvä saada käsitys siitä, mitä muut alan toimijat ovat tehneet. Jos sinulla on vain muutamia painettuja sivuja, jotka mielestänne näyttävät yrityksesi, mutta kilpailijoillasi on tyyliteltyjä ja vuorovaikutteisia verkkosivuja, sinun kannattaa harkita uudelleen esittelysi. Muista, että yrityksesi salkussa on vaikutelma, ei pelkästään tiedon välittäminen.
Yrityksen salkun parantaminen
Riippumatta siitä, onko sinulla jo olemassa oleva yritysportfolio tai haluat luoda sellaisen, on monia asioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että sinulla on paras mahdollinen portfolio.
Korosta onnistuneet projektit: Ensimmäinen askel on laatia luettelo yrityksesi menestyksekkäimmistä hankkeista, eikä kaikkia projektejasi, sisällyttää ne salkkuun. Saatat joutua tarkastelemaan muistiinpanoja, sähköposteja, kokouspöytäkirjoja ja muita aikaisempien projektien viestintämuotoja, jotta voit kirjoittaa selkeitä kertomuksia vaiheista, joita sinä ja henkilökunta otti menestyksen saavuttamiseksi. Tunnista henkilökuntasi paras kirjailijasi laatimaan salkku-kertomuksesi tai palkkaamalla PR- tai markkinointiyrityksen laatimaan salkkuesi kertomukset, talousarvion salliminen.
Hanki tulo: Jos et ole varma, mitä hankkeita on tarkoitus sisällyttää, saat tietoja muilta. Ne voivat olla vaikuttuneita projekteista, joita et ole koskaan edes harkinnut. Muut ihmiset voivat myös pystyä vähentämään projektejasi hallittavaksi määräksi, jotta et sisällytäisi liikaa.
Laadun priorisointi: Yrityksen tuotevalikoiman yleinen laatu on merkityksellinen asiakkaiden mahdollisuuksissa palkata sinua. Käytä helposti luettavaa yritystietoa, käytä työpöytäjulkaisuohjelmistoa tai palkkaa graafinen suunnittelija tehtävän suorittamiseksi. Käytä vain korkearesoluutioisia kuvia ja tuottaa tulostusversiota laadukkaalla, puolikiiltävällä tai kiiltävällä paperilla.
Ole visuaalisesti houkutteleva: Jos teet online-yhtiön salkun, laatu on yhtä suuri kuin tulostusversio. Jos et ole hyvä verkkosivujen suunnittelussa tai sinulla on joku henkilökunnasta, voit vuokrata suunnittelijan, joka voi tehdä sivustosi visuaalisesti houkuttelevaksi. Sivustoon on helppo sisällyttää liikaa tietoa, joten se näyttää epäselvältä ja vaikeasti navigoida. Varmista, että sinulla on puhdas sivusto, joka korostaa salkun elementtejä, jotta ihmiset voivat helposti lukea tietoja.
Räätälöi portfolio: Saatat etsiä uusia yrityksiä eri toimialojen asiakkailta, koska sinulla on laaja valikoima tuotetarjontaa. Jos esimerkiksi olet Zeissin kaltainen teknologiayritys, saatat löytää potentiaalisia asiakkaita lääketieteen, virtuaalitodellisuuden ja urheilun optiikan aloilla. Yksi portfolio ei välttämättä riitä kattamaan tarjoamiasi tuotteita tai palveluja. Tällöin voi olla hyödyllistä, että yrityksille tarkoitetut salkut ovat räätälöityjä eri potentiaalisille asiakkaille. Tai, jos kyseessä on verkkosivusto, pitäisi olla jokaiselle erilliselle toimialalle keskittynyt verkkosivusto, jota Zeiss teki.
Hanki se uudelleen: Ennen kuin tulostat yrityksen salkun tai käynnistät verkkosivustosi, tarkista se yrityksesi sisällä ja ulkopuolella. Haluat varmistaa, että sinulla on kaikki asiaankuuluvat tiedot ja et ole menettänyt projektia, joka oli esitettävä.
Olkaa kiinnostavia: Haluat myös varmistaa, että yrityksesi salkun lukijalla on siihen reaktio, jota haluat. Varmista, että käytettäväsi kieli edustaa yritystäsi ja lukee lukijan. Varmista, että sisällytettävät visuaaliset kuvat ovat pakottavia valokuvia, jotka todella esittävät työtänne eivätkä vain osaa kuvia.
Ole nykyinen: Yrityksen salkun tulee olla aina mahdollisimman nopea. Et halua vain esimerkkejä hankkeista, jotka olet suorittanut kymmenen vuotta sitten, koska potentiaalinen asiakas jättää miettimään. Yrityksen salkun nykyisen säilyttäminen on helpompaa tehdä verkossa, koska voit muokata sivustoasi. Kovalevyjen uudelleensuunnittelu ja uudelleentulostaminen on enemmän aikaa vievää ja kalliimpaa esitystä.
Kun se on tehty oikein, yrityksen salkun voi olla paras markkinointi- ja myyntityökalu. Varmista, että on olemassa muita tapoja edustaa yritystäsi ja tekemäsi työtä, mutta yrityskannan kokoaminen mahdollisille asiakkaille on aina vaikuttava. Ajatelkaa aikaa miettiä, mitä haluat sisällyttää ja miten haluat esittää tiedot niin, että se edustaa parhaiten yritystäsi. Aika ja rahat, joita sinä investoitte, voivat johtaa entistä enemmän ja parempiin asiakkaisiin pitkällä aikavälillä.
