Perheet ja ystävät -päiviä tarjoavat joskus instituutiot ja organisaatiot ensisijaisesti uusien suojelijoiden houkuttelemiseksi. Kirkot vastaanottavat usein perheen ja ystävien päiviä. Koulut ja muut järjestöt tarjoavat myös näitä tapahtumia. Koska tapahtuman tarkoituksena on houkutella uusia jäseniä tai vaikuttaa nykyisten jäsenten rakkaimpiinsa, päivän tulisi sisältää mielenkiintoisia ja informatiivisia tapahtumia ja toimintaa.
Tervetuloaosoite
Perhe- ja ystävät-päivä on tervetullut osoite on yhteinen lähestymistapa. Tervetuloa-osoite voi korostaa tapahtuman järjestävän organisaation tärkeitä faktoja ja tehtäviä. Perhe ja ystävät, jotka ovat läsnä, voivat tuntea, millainen päivä heille on. Tervetuloaosoite on tyypillisesti lyhyt, mutta sisältää tärkeiden ihmisten, kuten organisaation virkailijoiden ja kiertuejohtajien, esittelyn. Hyvää tervetuliaisosoitetta sisältyy myös päivän varastoihin liittyvien tapahtumien esittäminen.
Retket ja aktiviteetit
Jos isännöit tätä tapahtumaa rekrytoimaan uusia jäseniä kirkkoon, voit halutessasi tarjota kiertueen tiloihin. Selitä, missä tärkeitä tapahtumia tapahtuu ja missä ihmisten pitäisi mennä, jos he päättävät osallistua seuraavaan saarnaan. Jos olet vastaanottanut perheen ja ystävien päivän kouluun, anna lyhyt kiertue kampukselle. Näytä ryhmäsi tärkeimmät paikat kampuksella ja anna heille joitakin tietoja koulun opetuksesta.
Informatiivinen seminaari
Päivän loppupuolella tarjoamme osallistujille tiedotusseminaarin. Tässä seminaarissa voit antaa heille perusteellista tietoa organisaatiossasi. Anna tosiasioita, tilastoja ja esimerkkejä kaikesta, mitä keskustelet.Tämä on viimeinen mahdollisuus vakuuttaa osallistujille, että he haluavat olla kirkonne jäseniä, tai että he haluavat osallistua kouluun, tai että he tekivät oikean valinnan ilmoittaessaan lapsensa päiväkotiin.
Kysymys- ja vastausmahdollisuudet
Yksilöiden mahdollisuuksien esittäminen kysymyksiä on erittäin tärkeä osa tätä tapahtumaa. Voit varmistaa, että osallistujilla on runsaasti tilaisuuksia vastata kysymyksiinsä tyydyttävällä tavalla, voit ajastaa ajanjakson, joka on erityisesti kysymys- ja vastauskeskusteluun. Voit myös rakentaa jonkin aikaa kysymyksiin muiden tapahtumien lopussa - esimerkiksi keräämällä tiedotusseminaarin tai matkan aikana.
