Kun yrityksesi on lohkon uusi lapsi, et voi jättää sitä sattumalta tai suullisesta julkisuudesta, että asiakkaat, myyjät ja lehdistö aloittavat lyöntiä ovellesi. Olipa postilähetys tai Internetin välityksellä lähetyskirje, olisiko sen äänen tasapaino lämmin lähestyttävyys ja viileä ammattitaito, jonka ansiosta lukijat haluavat jatkaa yhteydenpitoa henkilökohtaisesti ja oppia lisää siitä, mitä teet.
Tarvittavat kohteet
-
Ammatillinen kirjelomake
-
kirjekuoret
-
kirjoitin
Tutki kohdeyleisöäsi ja kustannustehokkainta, tarkoituksenmukaista tapaa tavoittaa heidät, kertoo Kenneth Roman ja Joel Raphaelson, kirjoittajat "Writing That Works; Mitä enemmän tiedät keskeisestä väestörakenteen koulutuksesta, tuloista, elämäntavoista ja ostotottumuksista, sitä tarkemmin voit räätälöidä tekstiä ja grafiikkaa, jotka resonoivat. Pidä mielessä, että toimitusmenetelmäsi ja ajoituksesi perustuu siihen, ilmoitatko heille päivämääräspesifistä tapahtumaa, kuten avajaisia tai neuvoja heille jännittävistä tuotteista ja palveluista, joita he tarvitsevat tulevaisuudessa. Jälkimmäisen tapauksessa paperikirjalla on todennäköisesti pidempi säilyvyys kuin sähköpostiviestinnässä.
Embrace "hissi puhe", ehdottaa Lena Claxton ja Alison Woo, kirjoittajat "How to Say It: Markkinointi New Media: Guide to Your Small Business Websites, E-Zines, blogit ja podcasteja." Jos tapasit uuden asiakkaan henkilökohtaisesti, tämä viittaa siihen, kuinka kauan voit viettää heitä yhden hissimatkan aikana. Harkitse, että useimmat ihmiset käyttävät samaa lyhyttä kestoa markkinointikirjeen lukemisen ja sen määrittämiseksi, onko sisältö olennainen heidän elämäänsä. Luo luettelo kolmesta tärkeimmästä asiasta, jotka haluat lukijoidenne pois kirjaimestasi ennen kuin aloitat sen kirjoittamisen. Romanin ja Raphaelsonin mukaan on tärkeää pitää tiukka painopiste ja välttää tietojen ylikuormitusta. Jos yrität antaa lukijoillesi enemmän kuin kolme osaa muistaa, he todennäköisesti tulevat muistamaan mitään niistä.
Aloita kirjeenne vahvalla koukulla tarttumalla lukijoiden huomion. Onnistuneita käyttöönottokirjeitä avataan usein kysymyksellä, hämmästyttävällä tilastolla tai lyhyellä anekdootilla, joka kannustaa vastaanottajaa lukemaan lisää. esimerkkejä:
Entä jos voisitte tyydyttää kaikki lomaluettelossasi olevat kokonaiskustannukset alle 100 dollaria?
Kaksikymmentäkahdeksan prosenttia pienyritysten omistajista, kuten itsestäsi, on varastanut henkilöllisyytensä ja eivät edes tiedä sitä.
Kun olin 9-vuotias, asuimme juustokaupan yläpuolella ja ajattelin, että se olisi maailman suurin työpaikka. Kaksikymmentä vuotta myöhemmin voin iloisesti vahvistaa, että se todella on. Vain yksi vierailu Cheese Please, luulen, että hymyilet.
Suunnittele kirjeenvaihtosi sävy, joka on sopiva ja sopusoinnussa yrityksen luonteen kanssa. Sen, mitä asiakkaasi ovat lukeneet, pitäisi olla, mitä he voivat myös odottaa teiltä ja työntekijöiltäsi henkilökohtaisesti. Lisätään luettelomerkit kiinnittääksesi huomiota tiettyihin kiinnostaviin kohteisiin, jotka koskevat sinua ja yritystäsi. Korosta, mikä erottaa yrityksesi kilpailusta ainutlaatuisten tuotteiden, alhaisempien kustannusten, turvallisuusominaisuuksien, helppokäyttöisyyden, takuiden ja aikaa säästävien komponenttien osalta. Hankkeen luottamus ja kehotus toimia, kuten osallistua avoimeen taloon, tapaamisen asettaminen, kupongin lunastaminen tai lyhyen kyselylomakkeen täyttäminen.
Ota käyttöön joku, joka ei tunne yritystäsi, tarkistamaan kirjettä sen luettavuuden, organisaation ja sisällön kannalta. Korjaa materiaalisi perusteellisesti varmistaaksesi, että se on virheetön ja että yhteystietosi ovat täydelliset.
vinkkejä
-
Jan Norman, kirjoittaja "Mitä kukaan ei kerro sinulle oman yrityksen perustamisesta: 101 menestyksekkään yrittäjän reaaliaikainen käynnistysneuvonta", suosittelee opt-in-sähköpostiviestien käyttämistä helpona tapana rakentaa asiakastietoja. Liiketoimintasi esittävä kirje ei saa ylittää yhtä sivua, vaikka käyntikortti, vastauskortti tai esite on sallittua samassa postissa.
Varoitus
Käytä huumoria säästeliäästi ja välttää sellaisen alan ammattikieltä, joka ei ehkä ole tuttu ulkopuolisille.
