Operatiivisen liiketoiminnan varasto on vastuussa tarvikkeiden tilaamisesta ja varastoinnista - kaikkea paperituotteista laitteisiin elintarvikkeisiin ja juomiin. Varaston on ajauduttava hienosti viritettynä koneena, ja tästä vastaava henkilö on varastonhoitaja. Tämä asema on keskeisessä asemassa varaston ja koko yrityksen yleisessä menestyksessä.
Varaston tehtävät
Varastopäällikön tehtävänä on seurata kaikkia varastosta tulleita ja poistuvia kohteita. Tämä edellyttää hyvin järjestettyä varastojen seurantajärjestelmää. Varastopäällikön on pidettävä yksityiskohtainen paperirata paitsi niin, että hän tuntee varastotasonsa, mutta myös näyttää kirjanpito-osastolle, kun on aika tehdä inventaario. Varastopäällikön on myös pidettävä ajan tasalla uusien tuotteiden hankinnasta aiheutuvista kustannuksista ja pyrittävä jatkuvasti saamaan paras tuote parhaan hinnan mukaan. Varastopäällikön on yleensä toimittava kustannusprosentin ohjeiden mukaisesti yhtiön kannattavuuden varmistamiseksi.
Muut tehtävät
Varastonhoitajalla on myös useita toissijaisia toimintoja, jotka eivät osoita suoraan varaston käyttämiseen. Yrityksellä on usein paketteja toimitettavaksi varasto- telakointiasemaan, ja johtajan on säilytettävä hyvä loki näistä paketeista ja varmistettava, että ne saavat paikan, johon he tarvitsevat. Varastopäällikkö tarvitsee myös seurata yrityksen ajoneuvokannan. Tällä tavoin yksi henkilö tietää kaikkien ajoneuvojen ja niiden henkilöiden sijainnin, joilla on heitä, sekä vastuu pitää heidät aina yllä. Lopuksi varastopäällikkö voi joutua ottamaan yritysajoneuvot toimitusten vuoksi. Hänellä on oltava kyky käyttää näitä ajoneuvoja turvallisesti ja tehokkaasti.
Työntekijöiden hallinta
Varastopäällikkö johtaa lopulta varastohenkilöstön tiimiä. Hänen on palkattava oikeat ihmiset, jotka voivat työskennellä varastoympäristössä. Jos työntekijä poikkeaa tietysti, johtaja on velvollinen neuvomaan ja ohjaamaan työntekijää. Tämän johtajan on myös otettava vastuu työntekijöiden ampumisesta tarvittaessa. Kaiken kaikkiaan varastopäällikön on pyrittävä perustamaan henkilöstöryhmä, joka noudattaa johdon asettamia toimintaohjeita ja varmista, että kaikki varaston työntekijät noudattavat näitä ohjeita.
