Useimmat yritykset aloittavat pienet, ja omistettu tiimi ottaa vastaan erilaisia tehtäviä ja tehtäviä. Kun yritys lähtee liikkeelle, yritykset lisäävät väistämättä henkilöstöä ja määrittelevät roolit, jotka auttavat yritystä sujuvammin, ja lopulta päädyt osastojen tai osastojen piiriin organisaation sisällä. Toisinaan vakiintuneet yritykset näkevät kuitenkin tarpeen lisätä uusi toimialueensa, kuten oppimis- ja kehitysosasto tai tutkimus- ja kehitysosasto.
Tunnista liiketoimintatarve
Kaikki organisaation työ on lähes aina sidoksissa liiketoiminnan tarpeeseen, ja sama pätee uuteen divisioonaan. Aloita tarkastelemalla yrityksen tavoitteita ja tavoitteita, kun ne koskevat tätä jakoa. Diagnoosi liiketoimintaongelma, jonka tämä jako yrittää ratkaista. Jos tiettyä ongelmaa ei ole, luokittele parannusmahdollisuudet jakoihin nähden. Esimerkiksi uusien palkkaajien lennolle pääsyn helpottaminen voisi hyötyä L & D -ryhmästä. Kun olet määrittänyt tavoitteet, tavoitteet, ongelmat ja mahdollisuudet, määritä haluttu tulos. Toisin sanoen, ymmärrä uuden divisioonan aloittamiseen liittyvät edut.
Kerää ja analysoi tiedot
Tutki muita yrityksiä, jotka perustivat uusia liiketoimintaryhmiä ja koota tulokset. Jos aloitat L & D -ryhmän, keskity vain niihin, jotka tekivät saman. Määritä sitten, miten nämä uudet toimialat vaikuttivat näiden yritysten tehokkuuteen, suorituskykyyn, laatuun, myyntiin, tyytyväisyyteen, osallistumiseen ja jopa säilyttämiseen. Sieltä kysy henkilökuntasi saadaksesi tunteensa aloitteesta. Kysy, mitä he odottavat tästä jaosta ja näkevätkö he tarvetta tai mahdollisia etuja. Kysy, miten he ajattelevat, että jako vaikuttaa heidän työhönsä.
Kehitetään liiketoimintasuunnitelma
Vaikka yritykselläsi on liiketoimintasuunnitelma, uusi osasto tarvitsee myös yhden. Kuvaile yksityiskohtaisesti, mitkä palvelut tai tuotteet kuuluvat tämän divisioonan hallintaan. Selitä, miten osasto - tai sen työntekijät - suorittaa nämä palvelut tai kehittää näitä tuotteita. Perusta henkilöstön tarpeet ja määrittele tarvittavat uudet palkkaukset. Saatat joutua myös määrittelemään tilaa, varaston ja laitteiden vaatimuksia tälle jaottelulle.
Strategisten kumppanuuksien luominen
Mikään ei voi vähentää kehitysprosessia nopeammin kuin tuen puute. Etsi organisaationne tärkeimmät tekijät, erityisesti korkean tason työntekijät, ja perustaa strategisia kumppanuuksia. Tarjoa kovaa tietoa tukemaan uuden divisioonan etuja. Suunnittele aivoriihi-istunnot näiden tekijöiden kanssa ja rohkaise heitä jakamaan panoksensa. Haluat, että he ovat yhtä sitoutuneita kuin sinä nähdään, että uusi jako nousee maasta.
Määritä mittausjärjestelmä
Divisioonan menestys liittyy suoraan tuloksiin, ja ainoa tapa määrittää tuloksia on luoda mittausjärjestelmä. Jos tiedät jo halutun lopputuloksen, mittausjärjestelmän luominen on paljon helpompaa, kun ymmärrät aluetta koskevat odotukset alusta alkaen. Jos esimerkiksi divisioonan tarkoituksena on parantaa tuottavuutta, voit seurata sen etenemistä seuraamalla yksikköä tai tehtäviin kuluvaa aikaa. Ohjelmisto voi auttaa sinua tekemään tämän.
Harkitse oikeudellisia vaatimuksia
Jos divisioonan on tarkoitus toimia erillisenä kokonaisuutena, haluat rekisteröidä sen nimen ja hakea kaupungin, läänin ja valtion yritystodistuksia. Yrityksesi oikeudellinen neuvonantaja voi auttaa tässä.
