Amerikan koulutus- ja kehitysyhteisö julkaisee kattavan oppaan, jolla autetaan työpaikan oppimisen ammattilaisia luomaan ja tarjoamaan laadukasta koulutusta. Tyypillisiä projektivaiheita ovat analyysi, suunnittelu, kehittäminen, toteutus ja arviointi. Projektinhallintaan kuuluu yleensä suunnitelman luominen, kokousten aikatauluttaminen, tilaraporttien luominen ja myyjän tuen saaminen tarvittaessa. Koulutus- ja kehitysprojektisuunnitelman ääriviivojen täyttäminen muistuttaa projektipäällikköä kaikista onnistuneista hankkeen toteuttamiseen tarvittavista komponenteista.
ominaisuudet
Koulutus- ja kehitysprojektin suunnitelmassa on esitetty hankkeen tavoitteet, rakenne, opiskelijaedellytykset, vaaditut laitteistot ja ohjelmistot sekä hankkeen jokaiselle vaiheelle liittyvät projektin virstanpylväät. Kussakin osassa on tunnistettava työhön liittyvät riskit. Myös projektiryhmän jäsenet ja niiden roolit voidaan sisällyttää. Kattava suunnittelu edistää selkeää viestintää, asettaa odotukset ja vahvistaa alustavan aikataulun.
analyysi
Suunnitelman ensimmäinen osa kattaa yleensä analyysiin liittyvät tehtävät, kuten oppimistavoitteiden kirjoittamisen ja yleisön tai tehtävien analysoinnin. Lisäksi, tunnistamalla kriittiset menestystekijät ja projektiin liittyvät riskit, projektipäällikkö luo hyvän pohjan projektityölle.
Design
Koulutus- ja kehityssuunnitelman suunnitteluosassa käsitellään suunnitteludokumentin tuottamiseen liittyviä tehtäviä, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja koulutuksen toimittamismuodosta riippuen. Näihin tehtäviin kuuluu aiheiden tutkiminen aiheen asiantuntijoilla, opetusstrategioiden tunnistaminen ja hankkeiden siirtämiseen tarvittavien hyväksyntöjen hankkiminen. Seminaarien, työpajojen ja luokkakoulutuksen suunnitelmiin kuuluu tyypillisesti opettajien ja ohjaajien panoksen saaminen. Verkkopohjaiset kurssien suunnittelusuunnitelmat sisältävät lisätehtäviä, kuten grafiikkasuunnittelua, animaation kehittämistä, videon suunnittelua ja suunnittelua, miten kurssi näyttää.
kehitys
Kehitysosasto kattaa toteutuksen tehtävät, kuten sisällön laatimisen, katsausten tekemisen, materiaalien tarkistamisen, tiedostojen valmistelun tulostusta, tuotantoa ja jakelua varten. Kehitystyö sisältää yleensä pilotti-istunnon järjestämisen ja palautteen saamisen testiryhmiltä. Suunnitelmassa esitetään myös tuotettavien materiaalien tyypit, kuten ohjaajan oppaat, esitykset ja oppilasviiteoppaat.
täytäntöönpano
Täytäntöönpano-osassa käsitellään koulutusratkaisun käyttöönottoon liittyviä tehtäviä. Luokkahuoneen istunnoissa työ sisältää aikataulutusmahdollisuuksia ja ohjaajia, opiskelijoiden kutsumista ja rekisteröintiä sekä edellytysten lähettämistä. Etäopiskeluissa työ sisältää Web-pohjaisen konferenssiohjelmiston testaamisen ja ylläpidon.
arviointi
Suunnitelman arviointiosassa kuvataan koulutusratkaisun onnistumisen seurantaan liittyvät tehtävät. Tämä edellyttää yleensä palautelomakkeiden luomista, joko paperipohjaisia tai online-kyselylomakkeita, opiskelijoiden panoksen saamiseksi. Suunnitelman tässä osassa luetellaan myös tulokset, jotka sisältyvät tulosten analysointiin ja toimiin.
