Pienyritysten ostopolitiikassa on annettava ohjeita materiaalien hankkimiseksi sellaisilla tavoilla, jotka tukevat yrityksen pohjaa ja sen laajempaa näkemystä. Pienyritysten ostopolitiikassa olisi käsiteltävä yrityksen painopisteitä, kuten mukavuutta ja organisaation arvoja, mutta jokainen yksittäinen yritys antaa eri painoarvon hankintapolitiikan eri osille.
Hinta ja arvo
Monille yrityksille hankintapolitiikka koskee pääasiassa raaka-aineiden parhaan mahdollisen hinnan maksamista. Mitä vähemmän maksat tuotteen luomiseen, sitä enemmän voit ansaita, kun myyt sitä. Alhaiset hinnat ovat kuitenkin usein huonolaatuisia. Arvo on tuotteen hinta suhteessa sen laatuun. Monet yritykset luovat ostopolitiikkaa, jonka tavoitteena on paras mahdollinen arvo, joka ei aina edellytä mahdollisimman alhaisen hinnan maksamista, vaan suhteellisen alhainen hinta riittävän laadukkaista materiaaleista.
Sopivuus
Yrityksen hankintapolitiikassa on otettava huomioon tiettyjen materiaalien saatavuus sekä eri toimittajien tilaus- ja toimitusaikataulujen mukavuus. Jos esimerkiksi tuotat elektroniikkaa, ja myyjä, joka pystyy toimittamaan sinulle halvimman langan, toimittaa vain kerran kuukaudessa ja edellyttää, että tilaat kaksi viikkoa ennen kuin hän toimittaa sen, voi olla järkevää tilata joistakin lankaasi kalliimpi myyjä, jolla on lyhyempi tilaus- ja toimitusjakso.
Myyjän suhteet
Yritykset rakentavat suhteita ajan myötä tiettyjen myyjien kanssa, jotka ymmärtävät heidän tarpeitaan ja tarjoavat laadukasta palvelua. Joillekin yrityksille uskollisuus myyjille, jotka ovat aikaisemmin antaneet erinomaista palvelua, saattavat vaivata hintaa ja joskus jopa arvoa. Esimerkiksi, jos myyjä antaisi yrityksellesi lojaalisesti maksun viivästymisen äärimmäisen rahavirran aikana, saatat olla taipuvainen tukemaan edelleen tätä myyjää, vaikka olet löytänyt halvemman ja kätevämmän vaihtoehdon.
Etiikka
Eettisillä näkökohdilla on merkittävä rooli joidenkin yritysten ostopolitiikassa. Monet edulliset tuotteet valmistetaan käyttämällä materiaaleja ja prosesseja, jotka aiheuttavat ympäristövahinkoja ja työvoimaa, joka on maksettu epäoikeudenmukaisesti. Yritykset, jotka sisällyttävät ympäristö- ja humanitaarisia arvojaan yleiseen tehtäväänsä, tekevät erityisen todennäköisesti ostopäätöksiä sen perusteella, ovatko käytettävissä olevat vaihtoehdot vastaavat yrityksen arvoja. Nämä yritykset ovat yleensä valmiita maksamaan lisämaksuja samankaltaisten toimittajien tuottamista tuotteista.
