Kolme yleisintä ongelmaa, jotka liittyvät monen projektin resurssien ajoitukseen, liittyvät tarjonnan puutteeseen. Aikaa tai työvoimaa voidaan jakaa vain niin suurissa yrityksissä vain niin paljon. Yritysten on valittava ja valittava hankkeidensa joukosta ja päätettävä, mihin huomiota kiinnitetään ja milloin. Tämä prosessi aiheuttaa todennäköisesti kilpailua organisaation sisällä sekä sekaannusta ja joskus viivästyksiä.
kilpailu
Useimmilla yrityksillä on enemmän hyviä ideoita kuin ne voivat kohtuudella odottaa käyttävänsä resursseja. Johtamisen on usein valittava eri ryhmille osoitettujen hankkeiden välillä, joilla on yhtäläiset mahdollisuudet menestyä. Tuloksena oleva kilpailukyky on hallittava välttääkseen katkeruutta organisaatiossa. Kun hankkeet ovat käynnissä, kilpailu syntyy myös, kun jokainen hankkeen päällikkö yrittää hankkia mahdollisimman suuria resursseja. Tämä voi johtaa ylemmän johdon vaikeuteen mitata oikein, kuinka onnistunut yksittäinen projekti on tai kuinka paljon resursseja tarjotaan. Ylemmän johdon on tarkastettava kunkin hankkeen eteneminen huolellisesti, jotta se erottuisi fiktiosta.
sekaannus
Koska projektipäämiehet voivat olla alttiita ilmoittamaan suuremmalle todennäköisyydelle hankkeen onnistumiselle vain, jos suurempia resursseja allokoidaan, monen projektin resurssien ajoitukseen voi liittyä paljon sekaannusta. Mitä enemmän hankkeita on, sitä enemmän ristiriitaisia signaaleja yritys joutuu lajittelemaan ennen kuin se päättää, kuka saa mitä. Tämä ei ole haaste, jonka yritys voi varaa ottaa kevyesti, koska asianmukaisten resurssien kohdentaminen hankkeeseen voi todella johtaa eroon onnistumisen tai epäonnistumisen välillä. Jos käytät liian paljon aikaa tai työvoimaa yhteen projektiin toisen kustannuksella, se voi johtaa suuriin taloudellisiin tappioihin.
viiveet
Hankkeet viivästyvät usein resurssien ennenaikaisesta tarjonnasta, joka johtuu usein moniprojektien resurssien ajoitukseen liittyvästä sekavuudesta ja vaikeuksista. Yritykset menettävät monta kertaa ainakin osan niistä voitoista, jotka he olisivat voineet saada, koska he viivästyttivät tuotteen markkinoille saattamista. Vapaamarkkinoilla ajoitus tekee paljon eroa yrityksesi toiminnan kannalta. Onnistuneimpia yrityksiä ovat ne, jotka ovat taitavia resurssien suunnittelussa ja pystyvät minimoimaan alijäämän.
ratkaisut
Useita ratkaisuja moniprojektien resurssien ajoitukseen liittyviin ongelmiin on ehdotettu vaihtelevalla menestyksellä. Jotkut asiantuntijat korostavat hankkeiden yhteenliittämisen arvoa siten, että eri projektipäälliköiden on tehtävä yhteistyötä keskenään resurssien jakamisessa. Tällä tavoin yhdessä hankkeessa mukana olevat työntekijät ovat myös vastuussa muiden onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Toinen lähestymistapa on sijoittaa useampi kuin yksi hanke yhden henkilön hallintaan, joka sitten vastaa resurssien onnistuneesta jakamisesta keskenään.
