Kun yritykset tarvitsevat PR-kampanjan rakentamiseksi ulkopuolisen PR-yrityksen, he usein pyytävät tarjouksia useilta kilpailijoilta. Yrityksen purkamiseksi sinun on esitettävä yritykselle PR-ehdotus, joka sisältää yrityksen tavoitteet ja tavoitteet, kohderyhmän ja tiedotusvälineet, suositukset, aikataulut ja budjetin. Ennen kuin kirjoitat ehdotuksen, sinulla on kuitenkin työtä, joka sisältää tutkimuksen tietystä liiketoiminnasta, teollisuudesta ja markkinoista sekä eri tavoista, joilla saatat lähestyä projektia.
Tutustu asiakkaaseen
Yksi koko ei sovi kaikille. Ennen kuin voit harkita PR-kampanjaa, sinun täytyy viettää aikaa tutustua asiakkaasi. Pidä henkilökohtaisia kokouksia yrityksen pääjohtajien ja johtajien kanssa, seuraa sitten sähköpostiviestejä ja puheluita, kunnes sinulla on vankka käsitys yrityksen kulttuurista, sen yleisestä viestintätavasta ja yhteisön maineesta. Et esimerkiksi halua koota muodollista "Wall Street Journal" -tyyppistä kampanjaa kansanmurhaiseen, perhepoliittiseen liiketoimintaan tai päinvastoin.
Ymmärrä nykyinen markkinapaikka
Kun olet saanut hyvän käsityksen siitä, millainen sävy ehdotuksesi on toteutettava, kehitä se nykyisten markkinoiden yhteydessä. Tee analyysi kilpailusta ja millaista mainontaa ja markkinointia se käyttää. Ymmärrä kohdemarkkinat ja miten se saa tietoja. Jos esimerkiksi kohde on nuoria aikuisia, sinun on sisällytettävä ehdotukseen sosiaalisen median näkökulma. Vanhukset eivät sitä vastoin reagoi kovaan sosiaalisen median kampanjaan.
Esitä yleinen lähestymistapa
Ennen lopullisen ehdotuksen laatimista luodaan tarvittavat osat. Suuremmilla markkinoilla, joilla on huomattava kilpailu, saatat joutua sisällyttämään oman yrityksen laajaa historiaa ja onnistuneita kampanjoita, jotka olet aloittanut. Ennen lopullista vaihetta päätetään, kuinka paljon yksityiskohtaisesti asiakas tarvitsee tietää kilpailusta ja kaikista tekemistäsi analyyseistä. Kun olet saanut tietää asiakkaan hyvin tutkimusvaiheen aikana, ymmärrätte myös parhaan muodon, jolla ehdotus voidaan esittää. Riippumatta siitä, pitäisikö kertoa kertomus, lyhyt luettelomerkki tai paketti, jossa on kaavioita ja kaavioita, riippuu asiakkaan mieltymyksistä ja toimintatavasta.
Lisää perusasiat
PR-ehdotuksessa on korostettava ideoita antamatta pois niin paljon yksityiskohtia, joita asiakas voi tehdä ehdotuksen ja toteuttaa ajatuksiasi ilman sinua. Sisällytä yrityksesi tiedot ja asianmukaiset viittaukset sekä tiivistelmä ehdotuksesta ja mitä olet mielestäsi tärkeimmät kohdat, joita kampanjan tulisi käsitellä. Anna muutamia esimerkkejä medioista, joihin saatat ottaa yhteyttä, sekä mitä parhaita viestejä sinusta tulee. Sisällytä suunnitellun työn aikataulu sekä mitä palveluita tietyt maksut ja kulut katetaan. Sulje lopullinen lausunto, joka kertoo asiakkaalle, miten odotat innolla yhteistyötä hänen kanssaan ja kuinka varmasti olet, että sinulla on positiivinen ja vauras suhde.
