Hyvin kirjoitettu palkkakorvaussuunnitelma voi olla erittäin arvokas työkalu. Se viestii työntekijöille selkeästi, miten he voivat hyödyntää yrityksensä hyväksi. Se tarjoaa myös arvokasta inspiraatiota, sillä työntekijät voivat nähdä tarkalleen, mistä he ovat, mistä he haluavat. Yleensä haluat välttää tarkkoja dollarin määriä, kun kirjoitat palkkasuunnitelmaa. Sen sijaan käsitellään prosentteina. Esimerkiksi: "Työntekijät, jotka menestyksekkäästi suorittavat nämä työmittarit, saavat kolme prosentin korotusta bruttopalkasta."
Luettele kaikki edut, jotka ovat riippumattomia kokemuksesta tai suorituskyvystä. Näihin kuuluvat yleensä sairausvakuutus, eläke-etuudet ja työntekijöiden etuyhteydet, kuten hyvinvointihyödyt tai tuettu pysäköintialue.
Aseta peruspalkka-alueet kullekin työpaikalle. Näiden ei tarvitse olla osa julkaistua suunnitelmaa, mutta ne voivat auttaa sinua laatimaan matemaattisia malleja, jotka koskevat palkankorotusten ja bonussuunnitelmien laajuutta.
Päätä, miten mittaat työntekijöiden suorituskykyä. Palkankorotusrakenteet toimivat yleensä parhaiten luokitellulla kasvupotentiaalilla (eli "A" -henkilöstöllä on korkea korotus, "B" -henkilöstö saa pienen korotuksen ja "C" -henkilöstö ei saa korotusta). Sisällytä työkokemuksenne kokemukseen ja työaikaan, sillä kaikki työntekijät tarvitsevat satunnaisia korotuksia inflaation hoitamiseksi.
Määritä tietyt mittarit, joita käytät arvioitaessa jokaisen työntekijän suorituskyvyn näkökohtaa, jota aiotte mitata. Kun olet valinnut mittarit, määritä standardit, joilla työntekijät saavat palkkakustannuksia.
Määritä työntekijöiden arvioinnin ajoitus. Tyypillisesti tämä on joko ajankohtainen ("Työntekijät tarkistetaan kahdesti vuodessa kuuden kuukauden välein") tai suoritukseen perustuva ("Työntekijät arvioidaan palkankorotuksista suoritettaessa X").
Luo muutoksenhakumenettely. Jos työntekijä kokee saaneensa epäoikeudenmukaisen arvioinnin, tutkimukset osoittavat jopa, että illuusio kuunnellaan, auttaa työntekijän moraalia. Riidanalaisten arvioiden vaiheittainen tarkistusprosessi tekee todellisesta kuuntelusta järjestelmällistä.
Varoitus
Keskustele yrityksen asianajajan kanssa ennen korvaussuunnitelman laatimista. Työlainsäädäntö on monimutkainen, vaikka se ei menisi eläke-etuuksien ja vakuutusten esotericaan. Virheestä aiheutuvat seuraamukset voivat olla vakavia.
