Suuri PowerPoint-esitys ei vaadi kuvitteita tai tehosteita, mutta se edellyttää kykyäsi kertoa kattava ja helppo seurata tarina. Tee esitys, joka on virtaviivainen ja yksinkertainen. Diat ovat ajoneuvo, jolla voit siirtää tarinaa eteenpäin ja vahvistaa tärkeitä tietoja.
Luo esityksesi yleisön kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että olet tietoinen siitä, kuka yleisösi on, niin että esityksesi puhuu heille ja ottaa huomioon heidän taustansa. Muodosta esityksesi sopivaksi sellaisiin tietoihin, joita he saattavat etsiä. Tutki yleisöä ennen esityksen luomista.
Anna yleisölle helppo seurata kertomusta. Kerro heille, miten aiot jatkaa, mitä tietoja aiotte kattaa ja mitä toivottavasti he oppivat esityksestäsi. Aloita esitys esittämällä ne ongelmaan, ongelmaan tai kysymykseen, jonka haluat käsitellä. Voit luoda ääriviivan alkuun diaan, joka toimii sisällysluettelona jokaiselle esityksen osalle.
Ajattele PowerPoint-esitystäsi työkaluna, jonka avulla voit täydentää sitä, mitä sinun täytyy sanoa. PowerPoint ei saa olla koko esitys. Käytä dioja toistamalla pääkohdat, keskeiset kysymykset ja tärkeät tosiasiat ja luvut. Rajoita kussakin diaan käytettävän tekstin määrää niin, että diat ovat selkeitä ja helposti luettavia. Käytä bullet-pisteitä kiinnittääksesi huomiota keskeisiin tietoihin.
Älä käytä liikaa animaatioita ja liikettä. Liian paljon voi ylittää dia ja tehdä esityksesi liian häiritseväksi yleisölle. Pidä kiinni virtaviivaisesta ja yhdenmukaisesta esityksestä. Liian animoidut muutokset, joissa on hassu vaikutus, voivat heikentää esityksesi tärkeyttä.
Käytä diaesityksiä. Kirjoita muistiinpanojen tärkeät kohdat, jotta voit viitata niihin esityksen aikana. Näin varmistat, että et unohda tärkeitä tietoja. Katsokaa dian muistiinpanoja, jos sinulla on hetki, jolloin menetät ajattelusi, ja tarvitset hetken palataksesi takaisin radalle. Näiden muistiinpanojen tekeminen auttaa sinua myös valmistelemaan ja harjoittelemaan esitystäsi.
Toista esitys. Valmistele monta päivää etukäteen, jotta voit harjoitella uudelleen ja uudelleen.Esittelysi tuntemus ja se, mitä aiot sanoa epäilemättä tai huolissaan, saavat sinut luottamaan, kun seisot yleisön edessä. Esityksen hyvin tunteminen ja tarkkaan tietää, milloin siirtyä seuraavaan diaan antaa sinulle enemmän mahdollisuuksia yhdistää yleisösi ja tehdä vahvaa silmäkontaktia, kun annat puheen niin, että sinun ei tarvitse jatkuvasti katsoa alas muistiinpanojasi.
