Työnkuvaukset kuvaavat vastuualueita, yksittäisiä tehtäviä, tavoitteita ja vuorovaikutuksia, jotka ovat välttämättömiä tietyntyyppisissä työsuhteissa. Ne noudattavat usein samanlaista mallia, riippumatta siitä, mitä työ tapahtuu. Näin työnantaja voi pitää työntekijän vastuullisena ja arvioida hakijoiden pätevyyttä. Selostuksessa on lueteltava työn keskeiset tai tärkeimmät tehtävät tarkalla ja selkeällä tiedolla. Noudata näitä periaatteita, kun kirjoitat puhdistusasiakirjan.
Kirjoita lyhyt yhteenveto kannasta, enintään kaksi tai kolme virkettä, hahmottamalla vastuut, jotka työntekijä raportoi, ja mitä tarvitaan ja miten työ on suoritettu. Mieti sen aseman erityistarpeita, jonka haluat luoda, ja perustaa yhteenveto siihen.
Kirjoita työn kuvaus itse kahteen osaan. Ensimmäinen osa sisältää luettelon tärkeimmistä tehtävistä ja tehtävistä, ja toinen osa sisältää oheispalvelut tai tehtävät, joita kaikki työntekijät jakavat.
Esimerkiksi siivousasennossa työntekijä puhdistaa lattiat raaputtamalla, mopoimalla tai imuroimalla; tyhjät roskat; tyhjiökalusteet; puhtaat lasipinnat; pöly; valmistella puhdistusseoksia; syvä puhdas matto kiillottaa tai vaha lattiat; noudata puhdistusohjeita, joten kalusteet ja kalusteet eivät ole pilalla; järjestää tai siirtää huonekaluja puhdistustarkoituksiin; ja tilata tarvikkeita. Perifeeriset tehtävät saattavat pitää yleistä silmällä turvallisuutta tai ohjata ihmisiä, joilla on kysymyksiä. Itse työ ei ole määritelty oheislaitteilla.
Käytä erityisiä verbejä kuvaamaan vastuut: puhdas, tyhjiö, järjestys.
Tarkista kieli ja varmista, että se on mahdollisimman yksityiskohtainen ja yksityiskohtainen. Henkilöstön, jotka tekevät palkkausta, on arvioitava hakijoita siitä, voivatko he suorittaa tehtävänne luettelon vaatimuksistasi; joten se on erityinen.
