Useimmat kirjanpitojärjestelmät tarjoavat A / P (velat) ikääntymisraportteja, joiden avulla johtajat voivat valvoa nykyisiä velkoja. Tämä raportti osoittaa, mitä yritys on velkaa, kenelle ja kuinka kauan. Kun käteisvarat ovat tiukat, on tavallista, että laskujen maksut ajoitetaan sen mukaan, milloin ne maksetaan, eikä maksa kaikkia laskuja samanaikaisesti.
Merkitys
A / P-ikääntymisraportti auttaa yrityksiä pelkästään hallitsemaan kassavirtoja, mutta myös antaa niille mahdollisuuden hyödyntää ennakkomaksuja. Tämä suosittu raportti sisältää yksityiskohtaisia tietoja, joita johto voi käyttää virheiden ja poikkeamien tunnistamisessa. Ikääntymisraportin kokonaismäärä edustaa tavallisesti yrityksen koko nykyistä vastuuta ja sen on vastattava pääkirjan maksettavaa saldoa. Jos esimerkiksi ikääntymisraportti osoittaa, että 200 dollaria on velkaa, tämän summan pitäisi olla myös pääkirjassa. Jos näin ei ole, tarvitaan tutkimuksia ongelmien tunnistamiseksi ja korjaamiseksi.
formaatit
Myyjä voi laatia ikääntymisen raportit, laskutuspäivät, maksupäivät ja muut muodot. Yleisin tyyli näyttää toimittajien nimet oikealle ja neljä saraketta "30 päivän kuluessa", "30 ja 60 päivän välillä", "välillä 61 ja 90 päivää" ja "yli 90 päivää". Numerot sijoitetaan näihin sarakkeisiin riippuen siitä, kuinka kauan lasku on maksamatta.Yleensä tämä raportti sisältää oikeanpuoleisen sarakkeen, jossa kaikki sarakkeiden numerot lisätään ja kokonaisvastuu lasketaan
analyysi
Varmistaakseen, että laskut maksetaan ajoissa, esimiehet käyttävät A / P-ikääntymistä koskevaa raporttia analysoimaan kassavirtoja ja sitä, miten velat vastaavat varastojen ja myytyjen tavaroiden kustannuksia. Taloudelliset suhdeluvut voivat olla hyödyllisiä analysoinnissa, kuten "maksettavat päivät" -suhde, joka lasketaan jakamalla keskimääräiset maksut päivittäin myytyjen tavaroiden kustannuksella. Kun tämä suhde on liian alhainen tai liian korkea, on aika analysoida ikääntymistä ja löytää alueita, joita voitaisiin parantaa.
näkökohdat
Jotta ikääntymisraportit voisivat tarjota mielekästä tietoa, maksujärjestelmään syötettyjen tietojen pitäisi olla tarkkoja. Varmista, että aikaisemmat kaudet ovat suljettuina, jotta estetään kirjausten lähettäminen virheellisiin jaksoihin aiemmin. Voit myös etsiä päällekkäisiä maksuja päätiedostossa, joka on yleinen ongelma tällä alueella, jossa myyjä on ehkä syötetty useammin kuin kerran. Jotkin järjestelmät mahdollistavat toimittajien yhdistämisen helposti, korjaamalla tietueiden päällekkäisyyden. Käytä tätä toimintoa, jos se on käytettävissä, koska vaihtoehto on siirtää data manuaalisesti, mikä ei ole tehokas prosessi.
