Organisaation kehittämisessä on kaksi tärkeää tekijää: organisaation rakenne ja suunnittelu. Nämä kaksi komponenttia auttavat määrittämään yrityskulttuuria, odotuksia ja johtamistyyliä. Kun organisaatiotyön rakenne ja muotoilu yhdessä muodostavat tuottavan ja tehokkaan työympäristön, jossa työntekijät ovat motivoituneita ja asiakkaat ovat tyytyväisiä. Ihmiset ja tehtävät eivät menetä yrityksessä, koska rakenne ja muotoilu takaavat, että kaikki huolehditaan ja tehtävät suoritetaan ajoissa tarkasti.
Organisaatiorakenteen määritelmä
Lamarin yliopisto määrittelee organisaatiorakenteen ”muodolliseksi tehtävien ja raportointisuhteiden järjestelmäksi, joka ohjaa, koordinoi ja motivoi työntekijöitä, jotta he voisivat tehdä yhteistyötä organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.” Organisaatiorakenteen kehittämisen painopiste on olemassa olevilla prosesseilla ja järjestelmillä luoda tehokas työympäristö.
Organisaation suunnittelu
Lamarin yliopisto määrittelee organisaatiorakenteen "prosessiksi, jonka avulla johtajat valitsevat ja hallitsevat organisaatiorakenteen ja kulttuurin eri ulottuvuuksia ja komponentteja, jotta organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa." toteuttaa ja tukea organisaatiorakennetta.
Tyypit: Organisaatiorakenne
Organisaatiorakenne voidaan jakaa kahteen luokkaan: tasaiset ja korkeat rakenteet. Tasaiset tai horisontaaliset organisaatiorakenteet minimoivat organisatorisen hierarkian tasojen määrän. Kiinteät organisaatiot mahdollistavat palautteen, vapaan ajattelun ja tiimin jäsenten osallistumisen päätöksentekoprosesseihin. Korkeilla tai horisontaalisilla rakenteilla on monia tasoja hierarkiassa ja ne eivät edistä työntekijöiden palautetta tai osallistumista. Johtajuus odottaa alaisten noudattavan direktiivejä ilman kysymystä.
Tyypit: Organisaation suunnittelu
Organisaation suunnittelussa voidaan käyttää yhtä tai useampaa kolmesta eri tyyleistä: arvovaltaista, demokraattista tai valtuutettua. Valtuutettu organisaatiomalli asettaa kaikki valtuudet ja vastuun johtajuudelle. Demokraattinen suunnittelu käyttää jäseniä kaikilla tasoilla tavoitteiden ja tehtävien suorittamiseksi. Tällä tavoin alempi johto saa vapauden hallita tiiminsä tai osastojaan niin kuin se pitää sopivana. Edustava suunnittelu luo pienempiä tiimejä, jotka ovat itsesääntelyjä eivätkä tarvitse raportoida johtajuudelle.
harkinta
Jotta liiketoiminta olisi mahdollisimman tehokasta ja että sen organisaatiorakenne ja suunnittelu toimivat yhdessä, yrityksellä olisi oltava viestintäkonsultti, joka suorittaa arvioinnin. Viestinnän arviointi antaa ulkoiselle lähteelle mahdollisuuden tarkkailla organisaatiota, tunnistaa viat ja antaa ehdotuksia liiketoiminnan rakenteen ja suunnittelun parantamiseksi.
