Myyntisaamisten raportit voivat auttaa omistajia tai johtajia tekemään talousarvioon liittyviä päätöksiä tai antamaan taloudellisia tietoja ulkopuolisille tahoille, kuten lainanantajille tai sijoittajille. Yritykset käyttävät ikääntymisraportteja määrittelemään maksamattomien laskujen määrän, jotka heidän on kerättävä, sekä todennäköisyydestä tilin keräämisestä. Jos yritys toteaa, että tili jatkuu maksamatta, Myyntisaamisten ikääntymisraportti voi auttaa määrittämään tilit, jotka lähetetään ulkopuoliselle keräysvirastolle.
Määritä ajanjakso, jonka aikana asiakkaat voivat maksaa laskuja ilman rangaistusta tai myöhästymismaksua. Voit myös viitata tähän aikakehykseen lepoaikana. Monet yritykset käyttävät "netto 30" -menetelmää, mikä tarkoittaa, että asiakkaille annetaan 30 päivän aikaa laskun maksamiseen.
Määritä kuukausi, jolloin tili on vanhentunut. Tilisi ovat ajankohtaisia, kun ne ovat armon ajan. Alkaa ikääntyminen kuukauden aikana, joka seuraa armoaikaa. Esimerkiksi, jos helmikuussa julkaistut maksamattomat laskut alkavat ikääntyä maaliskuussa.
Kirjaa ikääntymispäivät. Maksamattomat laskut edellisestä kuukaudesta näkyvät 1–30 päivän tilillä. Maksamattomat laskut kahdesta kuukaudesta ennen näyttämistä 31–60 päivän tilillä. Maksamattomat laskut kolme kuukautta aikaisemmin osoittavat 61–90 päivän tilit. Maksamattomat laskut neljältä kuukaudelta ennen näyttämistä 91–120 päivän tilillä.
