Poissaolotapauksissa tarkastellaan tyypillisesti sitä, kuinka kauan työntekijät eivät olleet käytettävissä työhön verrattuna työtuntien lukumäärään tarkastelujakson aikana. Määritelmä "ei ole käytettävissä" vaihtelee kuitenkin suuresti, ja jotkut yritykset sisältävät lomaa ja pitkäaikaisia lähteitä, kun taas toiset laskevat vain odottamattomia lyhytaikaisia lehtiä. Laskentamenetelmästä riippumatta on kiistatonta, että poissaoloilla on suora vaikutus tuottavuuteen yksinkertaisesti siksi, että työntekijät eivät ole läsnä tehtäviensä suorittamisessa. Yritykset ovat myös teorioineet, että poissaolot edustavat työryhmän perustana olevaa ongelmaa.
Luettele tietyt poissaolot, jotka sisällytät laskentaan. Päätä, seurataanko aikataulun mukaisia poissaoloja, kuten loma - tai vain lyhytaikaisia, odottamattomia poissaoloja. Selvitä, sisällytätkö pitkäaikaisia tai suojattuja lehtiä - kuten ne, jotka kuuluvat perhelääkkeitä koskevan lain piiriin - pitkäaikaiset työkyvyttömyyslehdet, raskauden lehdet tai työntekijöiden korvaukset laskelmassa.
Kerää tietoja esim. Ennalta määrätyn ajan poissaoloista, kuten esimerkiksi yhden kalenterikuukauden tai edellisen tilikauden aikana. Joissakin yrityksissä automaattisten raporttien pitäisi olla käytettävissä ajan ja läsnäolojärjestelmän kautta. Pienemmissä yrityksissä, jotka eivät luota tietokoneistettuun palkanlaskentajärjestelmään poissaolojen käsittelemiseksi, sinun on tarkistettava henkilökohtaiset läsnäolotiedot jokaisen työntekijän esimiehelle.
Laske työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä kyseisellä kaudella. Jos esimerkiksi tarkastelet poissaoloja edellisen tilikauden aikana, laskekaa, kuinka monta työntekijää oli kirjoissa kuukauden ensimmäisenä kuukautena. Lisää nämä luvut yhteen ja jakaa ne kaksitoista - kuukausien määrä - saadaksesi keskimääräisen työntekijän väestön vuoden aikana.
Kerro työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä (E) käytettävissä olevien työpäivien (W) tai tuntien lukumäärällä, jos haluat seurata poissaoloja tunnin välein. Lisää poissaolojen vuoksi menetettyjen päivien tai tuntien kokonaismäärä ennalta määrätyn ajanjakson (A) aikana. Jaa kokonaismäärä työntekijöiden lukumäärällä kerrottuna käytettävissä olevilla työtunneilla, jotta saadaan yleinen poissaolon määrä seuraavasti: A / (E x W).
Suorita esimerkiksi eri toimialojen, työntekijöiden tai alueellisten toimistojen poissaololaskelmat. Seurataan, jos poissaolojen määrä osoittaa epätavallisen suurta poissaoloa tietyllä alueella.
Suorita poissaolojen laskenta säännöllisesti ja vertaa trendiä aiempiin tuloksiin sen määrittämiseksi, onko tapahtunut merkittävää muutosta.
vinkkejä
-
Anna johtajille ja HR-analyytikoille jokaisen lomalajin täydellinen määritelmä. Tämä voi auttaa sinua saamaan tarkkoja tietoja, koska jokainen ymmärtää, mitä lasketaan.
Varoitus
Älä yritä verrata tuloksia toisen organisaation tai toimialan keskiarvoon, ellei olet varma, että laskentamenetelmä ja lomalajit olivat samat. Muuten verrataan kahta täysin erillistä mittaria ja tulokset ovat merkityksettömiä.
Huomaa, että yksittäinen työntekijä voi selvästi heikentää tuloksia erityisesti pienessä työryhmässä. Tunnista - ja harkitse seulonta - äärimmäisiä poikkeamia.
