Hallinnollisen budjetin luominen edellyttää yrityksen toiminnan eri näkökohtien tarkastelua. Talousarvion luokat perustuvat johdon tavoitteisiin ja ne osoittavat liiketoiminnan painopisteet neljännesvuosittain tai tilikaudelta. Johtajat voivat käyttää hallinnollista talousarviota arvioidakseen tavoitteidensa onnistumista ajan mittaan.
Aikakehykset
Hallinnolliset budjetit voidaan laatia vuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain, mutta kaikki budjetit luodaan tietylle aikavälille. Tämä auttaa hallintoa arvioimaan osaston taloudellista menestystä. Se antaa myös johdolle mahdollisuuden tehdä muutoksia, jos yhtiön operatiivisessa suunnitelmassa tapahtuu merkittäviä muutoksia. Lyhyen aikavälin talousarvion luominen on erityisen hyödyllistä nopeasti muuttuvassa liiketoiminnassa jatkuvasti muuttuvilla toimialoilla.
Ei-tuotteeseen liittyvä
Hallinnolliset kustannukset liittyvät harvoin todelliseen tuotteeseen tai palveluun. Hallinnollisen budjetin kautta ostetut kohteet liittyvät yleensä yrityksen henkilöstön ja toiminnan tukemiseen. Hallintohenkilöstö luo tämän budjetin muun henkilöstön puolesta, kun he ymmärtävät yrityksen logistiset tarpeet. Kirjanpito-osastot voivat käyttää liiketoimintabudjetteja palkanmaksujen, oikeudellisten ja tuotemaksujen kattamiseen.
mittaus
Johto mittaa hallinnollisen talousarvion onnistumista talousarvion tehokkuuden ja kyvyn pysyä hankkeen arvioissa. Esimerkiksi hallinnollisen talousarvion liialliset oikeudelliset maksut ovat osoitus huonosta kriisinhallintatekniikasta tai virheellisestä sopimusten tarkistamisesta. Johtajat voivat tehdä muutoksia koko yrityksen käytäntöihin, jotta vältetään nämä liialliset kustannukset seuraavalla kaudella.
raportointi
Pienyritysten omistajat voivat luoda hallinnollisen budjetin sekä voitto- ja tappioilmoituksen liiketoiminta- tai myyntiennusteistaan tulevana vuonna. Suuremmat yhtiöt, joilla on luottamuksellisia velvollisuuksia osakkeenomistajille, julkistavat julkiset tilinpäätökset, jotka osoittavat, miten niiden budjettiarvioinnit verrataan todellisiin kustannuksiin. Erojen välttämiseksi yrityksissä on usein yksiköitä, jotka käsittelevät yksinomaan budjetointia ja raportointia.
