Yritykset kokevat erilaisia rahoitustapahtumia koko kuukauden ajan. Näitä ovat tuotteiden tai palveluiden tarjoaminen asiakkaille, työntekijöiden työvoiman käyttö tai ostotieto. Jokainen rahoitustapahtuma vaikuttaa yhtiön tilinpäätökseen. Toisinaan yrityksen työntekijät jättävät tallentamatta rahoitustapahtuman aikana, jolloin se tapahtuu. Kun rahoitustapahtumaa ei kirjata, tilinpäätös on vääristelty kyseisen liiketoimen määrän perusteella.
Tuloslaskelmat, joita ei ole kirjattu
Tuloslaskelma muodostuu tulo- ja kululiiketoiminnasta. Jos yritys jättää kirjaamatta tulotapahtuman, se raportoi epätäydelliset tulot kyseiseltä ajalta ja alentaa sen nettotuloja. Jos yhtiö jättää kirjaamatta kustannustapahtuman, se raportoi epätäydelliset kulut kaudelle ja liioittelee nettotuloja. Jos kirjanpitäjä havaitsee laiminlyönnin ennen kauden päättymistä, hän voi tallentaa tulon tai kulutapahtuman kirjaamiseksi merkinnän.
Taseen transaktiot, joita ei ole tallennettu
Taseen muutokset vaikuttavat vain omaisuuseriin, velkoihin tai oman pääoman ehtoihin. Jos yritys jättää kirjaamatta tasetapahtumaa, nämä tilit vääristetään. Jos kirjanpitäjä havaitsee virheen ennen kauden päättymistä, hänen pitäisi kirjata merkintä alkuperäisen merkinnän kääntämiseksi ja tallentaa oikea merkintä. Jos kirjanpitäjä havaitsee virheen sen jälkeen, kun aika on suljettu ja yhtiö julkaisee tilinpäätöksen, kirjanpitäjän on tehtävä merkintä, kun laiminlyönti havaitaan. Aikaisempien tilikausien tilinpäätökset on oikaistava siten, että ne sisältäisivät vaikutuksen, joka merkinnällä olisi tehty, jos se olisi kirjattu.
Tasapainotusvirheet
Jotkut jätetyt merkinnät vaikuttavat sekä tuloslaskelmaan että taseeseen. Joissakin tapauksissa nämä merkinnät tasapainottavat itsensä seuraavalla kaudella ja niitä kutsutaan vastapainoksi.Esimerkkinä maininnasta, jonka mukaan vastapainot ilmenevät, kun yritys jättää merkinnän, jolla kirjataan palkkakustannukset, jotka aiheutuvat yhdellä kaudella, maksetaan seuraavalla kaudella. Kaupan vaikutus toteutuisi ja kirjataan seuraavana ajanjaksona, jolloin palkat maksetaan. Kahden kauden tuloslaskelmaan kirjatut virheet kompensoivat toisiaan. Nettotulos olisi yliarvioitu ensimmäisellä kaudella ja aliarvioitu toisella kaudella. Velat olisivat aliarvioituja ensimmäisellä kaudella, ja ne todetaan oikein toisella kaudella.
Tasapainottamattomat virheet
Poistetut merkinnät, jotka vaikuttavat sekä tuloslaskelmaan että taseeseen eivätkä tasoita tilinpäätöksen väärinkäyttöä molemmilta kausilta ja vaativat korjausmerkintää, kun ne havaitaan. Jos virhe havaitaan tilinpäätöksen laatimisen jälkeen, yrityksen on muutettava tilinpäätös virheen eteenpäin viemisen jälkeen.
