Monien yritysten, etenkin pienyritysten tai sellaisten, jotka saattavat olla taloudellisesti jo taloudellisesti kärsiviä, etsiminen tapoja leikata toimistokuluja uhraamatta palvelun laatua tai henkilöstön demoralisointia. Toimistolle on kuitenkin olemassa lukuisia rahaa säästäviä ideoita, jotka voivat johtaa kustannusten leikkaamiseen, mutta myös tuottavuuden parantamiseen ja toimiston ympäristöystävällisyyteen.
Siirry paperittomaan
Harkitse, kuinka paljon paperia toimistosi kulkee yhden kuukauden, viikon kuluessa, yhdessä päivässä. Arvioi, kuinka paljon paperille asetettavista tiedoista voidaan sijoittaa sen sijaan tietokoneen arkistointijärjestelmään. Vaikka alustavat käynnistyskustannukset (eli tietokoneet, ohjelmistot) voivat olla suurempia, pitkällä aikavälillä säästät rahaa paperilla. Jos yritys käsittelee paljon luottamuksellisia asiakirjoja, säästät rahaa myös murskauskustannuksiin ja turvallisiin tallennuspaikkoihin.
Huonekalut
Kunnostetut tai käytettävät toimistokalusteet voivat säästää paljon rahaa, kun on aika toimittaa toimistosi, ja voi jopa lainata luonne yrityksesi ilmapiirille. Saatat myös pystyä ostamaan käytettyjä toimistokalusteita julkisten huutokauppojen tai muiden suljettavien tai siirtävien yritysten kautta. Jos olet kätevä, voit jopa haluta ostaa vähemmän kuin täydellisiä kappaleita ja viimeistellä ne itse.
Tarvikkeet
Kun tilaat toimistotarvikkeita, olipa kyseessä sitten kynät ja tarralaput tai uusi tulostin, kannattaa tehdä ostoksia. Vertaile toimistotarvikekauppojen hintoja suuriin alennusmyyjiin, kuten Walmartiin tai Targetiin. Lisäksi etsi paikallisia tukkukauppiaita, jotka palvelevat yrityksiä ostamaan usein vaihdettuja tavaroita irtotavarana.
etätyö
Jos mahdollista, harkitse, että työntekijät voivat lähettää etätyötä. Tämä ei ole kovin tehokasta, jos et salli etätyötä lähes koko ajan, koska sinulla on vielä ylläpitää toimistoa. Jos toimistoa ei ylläpidetä, sinulla ei ole yleiskustannuksia kyseisellä alueella. Jopa pienen, neljän tai viiden ihmisen keskipisteen tukeminen on halvempaa kuin 20 tai useamman työntekijän suuri toimisto.
myyjät
Osta ympäriinsä, kun kyse on toimittajista merenkulun, talonmiespalvelun tai väliaikaisen henkilöstön palveluksessa. Monet myyjät tarjoavat alennuksia kanta-asiakkaille tai vastaavat kilpailijan hintoja. Vaihtoehtoisesti voit arvioida käyttämiesi palveluiden määrää ja voit leikata mihin tahansa. Pyydä esimerkiksi toimistosi puhdistamaan kaksi kertaa viikossa kolmen kerran.
