Kampanjan muistio on lyhyt huomautus työntekijän edistämisestä. Mainosmuistioita on kahdenlaisia. Ensimmäisessä tapauksessa työnantaja, yleensä esimies tai henkilöstöpäällikkö, ilmoittaa työntekijälle, että hän on saanut myynninedistämisen. Toisessa tilanteessa myynninedistämismerkintä on muille työntekijöille lähetetty ilmoitus. Muistio on välttämätön yritysliiketoiminnan muoto yrityksessä. Muistioita käytetään pitämään työntekijät ajan tasalla yhtiön kannalta tärkeistä asioista. Kampanjan muistion kirjoittaminen on yksinkertainen tehtävä vain muutamalla vaatimuksella.
Ota yhteys promootion saajaan ensin. Monta kertaa ihmisille kerrotaan, että he saavat edistystä. Niiden lähettäminen muistiin tehdään myös joskus yrityksessä. Mutta jos yleistä myynninedistämisilmoitusta lähetetään, työntekijä ei saa oppia, että hän saa edistystä samanaikaisesti kaikkien muiden kanssa. Keskustele henkilön kanssa tai lähetä hänelle ensin yksityinen sähköposti.
Tiedä kuka lukijat ovat. Kun lähetät muistion, sinun täytyy tietää, kuka saa sen. Myynninedistämistiedotteet voivat mennä osastolle, yrityksen tai koko organisaation alueelle. Ylimmän johdon ylennyksissä muistion on oltava muodollisempi. Pienen osaston muistion mukaan grafiikka kuten "onnittelut" ympäröivä ilmapallo voi olla hyväksyttävää. Kaikki riippuu yrityksen kulttuurista ja teollisuudesta. Esimerkiksi mainontateollisuus on yleensä enemmän taantunut kuin pankkitoiminta.
Anna tiedot kampanjasta. Journalismissa on kuusi Ws: kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten. Kampanjan muistio kertoo lyhyesti. Jotta se olisi hyödyllinen, sinun on ilmoitettava edistyneen henkilön nimi, hänen uusi nimensä ja promootion voimaantulopäivä. "Missä" on osasto tai osasto, johon hän työskentelee. "Miksi" keskustelee lyhyesti työntekijän saavutuksista, jotka johtivat promootioon, ja jos valintalautakunta olisi tehnyt päätöksen, voisi olla "miten". edistetään työntekijän uusia tehtäviä.
Pidä muistio lyhyt. Kampanjan muistio on todella vain ilmoitus. Lyhyen ajan pitäminen lisää mahdollisuuksia, joita muut yritykset lukevat.
Korjaus ennen lähettämistä. Tämä on tärkeää, koska se on yritystieto ja työntekijät odottavat tietyn tason ammattimaisuutta. Koska promootiotiedote on lyhyt, ei oikeastaan ole tekosyitä kieliopillisiin virheisiin, kirjoitusvirheisiin tai muihin kirjallisiin ongelmiin. Muistion tulee olla hyvin kirjoitettu ja informatiivinen, koska se heijastaa muistion lähettäjää.
