Yritysten kirjanpitokirjat ovat kriittisiä nykyaikaisessa taloudessa, koska ne auttavat yrityksiä tallentamaan ja raportoimaan rahoitustapahtumia Yhdysvaltojen yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden ja kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti. Laitoksen päälliköt kirjanpidon liiketoimintayksiköissä varmistavat, että työntekijät noudattavat asianmukaisia menettelyjä, kun ne tallentavat aikakauslehtiin, yleisluetteloihin ja tytäryhtiöihin tehtyjä tapahtumia.
päiväkirja
Lehti on kirjanpitoasiakirja, jossa näkyy kaksi saraketta - yksi debitille ja toinen luottoihin. Kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä kirjaa liiketapahtumat debittoimalla ja hyvittämällä rahoitustilejä, kuten varoja, velkoja, omaa pääomaa, tuloja ja kuluja. Tilinpitäjä veloittaa kulu- tai omaisuuserätilin saldon lisäämiseksi ja laskee tilin vähentääkseen sen määrää. Päinvastoin pätee tulo-, vastuu- ja oman pääoman tilit. Omaisuus on resurssi, jonka yritys omistaa, kuten maa tai käteinen. Vastuu on laina, jonka yhtiö on maksettava tai jonka sen on täytettävä. Tulot ovat tuloja, joita organisaatio ansaitsee myymällä tavaroita tai tarjoamalla palveluja. Kustannuserät ovat maksuja tai kustannuksia, jotka yritys joutuu myymään tavaroita tai tarjoavat palveluja. Oman pääoman ehtoinen tili liittyy liiketoimiin yritysten omistajien kanssa.
Pääkirjasto
Pääkirja sisältää kaikki tapahtumat, jotka yrityksen kirjanpitäjä kirjaa lehdissä. US GAAP ja IFRS -standardit edellyttävät, että yhtiö raportoi täydelliset ja "oikeudenmukaiset" yleiskertomusraportit sääntelytietoja toimitettaessa. Kirjanpitomerkinnässä "reilu" tarkoittaa tarkkoja tai objektiivisia. Täydellinen pääkirjaselvitys sisältää taseen (tai tilinpäätöksen), tuloslaskelman (muuten nimitystä tuloslaskelma tai tuloslaskelma), rahavirtalaskelma ja tuloslaskelma (kutsutaan myös oma pääoma). Taseessa luetellaan yhtiön omaisuuserät, velat ja oman pääoman määrä tiettynä ajankohtana. Yritys- ja yrityssektorit ilmoittavat yrityksen tulot, voitot, kulut ja tappiot tietyn ajanjakson aikana. Rahavirtalaskelma antaa tietoa organisaation liiketoiminnan rahavirroista, investointien rahavirroista ja rahoitustoiminnan rahavirroista. Kertaluonteisten voittovarojen selvitys antaa lukijalle selvityksen liiketoimista omistajien kanssa, kuten osingonmaksut ja osakkeiden ostot tai myynnit.
Tytäryhtiö
Tytäryhtiö on osa pääkirjaa. Esimerkiksi taseen pääkirjan raportti voi sisältää lyhytaikaisia varoja ja velkoja sekä kiinteää omaisuutta ja pitkäaikaisia velkoja. Lyhytaikainen omaisuuserä on resurssi, jonka yritys odottaa muuttavansa rahaksi (myyntiin) vuoden kuluessa. Esimerkkejä lyhytaikaisista varoista ovat rahat, myyntisaamiset ja vaihto-omaisuus. Pitkäaikainen tai kiinteä omaisuus sisältää koneita ja laitteita. Lyhytaikainen velka on 12 kuukauden kuluessa erääntyvä velka, kun taas lainanottajan on maksettava pitkäaikaiset velat vuoden kuluttua tai sen jälkeen.
