Kun lähetät fakseja, joskus tyhjiä sivuja päätyy faksin toiseen päähän. Tämä on usein turhauttavaa faksin vastaanottavalle henkilölle sekä lähettäjälle. On olemassa useita syitä, miksi näin tapahtuu, vaihtelevat operaattorin virheestä koneen toimintahäiriöön ylimääräisiin lähetettäviin sivuihin.
Väärä tapa fakseille
Kun lähetät faksin, lähetettävän paperin tiedot on suunnattava tiettyyn suuntaan. Joskus se on ylöspäin, joskus se on kuvapuoli alaspäin faksilaitteesta riippuen. Jos kohtaat asiakirjan väärällä tavalla, asiakirjan tyhjä puoli on koneen lähettämä tyhjä puoli, joka tuottaa vain tyhjän sivun toisessa päässä ja puolestaan hieman hämmennystä. Jos ongelma kuitenkin korjataan ja tyhjä sivu saapuu edelleen toiseen päähän, saattaa olla muita ongelmia.
Lisäsivut asiakirjassa
Joskus ylimääräisiä tyhjiä sivuja päätyy asiakirjan keskelle tai lopussa ja ne lähetetään tahattomasti vastaanottavalle osapuolelle. Tämä voi olla hämmentävää vastaanottavalle osapuolelle ja se on ainakin paperin tuhlausta. Tämä tapahtuu myös silloin, kun asiakirjat lähetetään suoraan tietokoneelta faksilla, koska nämä viipyvät lopulliset sivut voidaan jättää eri tekstinkäsittelyohjelmiin. Katso kaikki asiakirjat, digitaaliset tai kopiot ennen faksin lähettämistä.
Poissa musteesta
Faksilaitteet toimivat kuten mikä tahansa tulostin, kun he vastaanottavat asiakirjoja, joten tyhjien sivujen syy voi olla se, että vastaanottava faksilaite on yksinkertaisesti pois musteesta ja se on täytettävä uudelleen. Tässä on yleensä useita varoitusmerkkejä, kuten vanhentuneet aiemmat tekstit tai satunnaiset tyhjät sivut fakseissa ajoittain. Varmista, että faksi on loppunut musteelta, yritä käyttää joitakin testilevyjä vastaanottavan faksilaitteen kautta ja tarkista, onko paperille mustetta.
