Kun lopetat työntekijän, sinun on ehkä käsiteltävä työntekijän lopullinen palkka ennen seuraavaa säännöllisesti suunniteltua palkkajaksoa. Vaikka liittovaltion lakeja, jotka edellyttävät välitöntä maksua, ei ole, valtion lopullista palkkaa koskevat lakit vaihtelevat huomattavasti valtioittain ja saattavat jopa vaatia maksun suorittamista heti.
Liittovaltion laki
Yhdysvaltain työministeriön mukaan liittovaltion laki ei vaadi lähteville työntekijöille maksuja, jotka eivät ole syklisiä. Vaikka ei ole liittovaltion määräyksiä siitä, kuinka nopeasti sinun on maksettava irtisanottu työntekijä, työministeriö säätelee viimeisimmän palkkakirjan muita näkökohtia. Sinun on esimerkiksi laskettava liikkeelle kaikki työtunnit. Voit laskea lopullisen palkkion vain siihen päivään, joka on tosiasiallisesti työskennellyt, mutta Fair Labour Standards Act -laki kieltää sinut tekemästä muita vähennyksiä, joita et yleensä sisällytettäisi tavalliseen palkkioon.
vinkkejä
-
Työministeriö kannustaa entisiä työntekijöitä esittämään valituksen, jos he eivät saa lopullista palkkaansa seuraavan tavallisen palkkapäivän jälkeen niiden päättymisen jälkeen.
Valtion lait
Valtion lait, jotka koskevat lopullisen palkkion antamista, vaihtelevat huomattavasti. Joissakin valtioissa, kuten Kaliforniassa, sinun on välittömästi maksettava kaikki työaika, kun työntekijä on lopetettu. Muut valtiot, kuten Colorado, vaativat välitöntä maksua, mutta sallivat lyhyen ajanjakson, jos palkanlaskentaprosessori on pois sivustosta tai jos se on suljettu, kun työntekijä lopetetaan. Muut valtiot ovat hieman lievempiä, ja maksuaika vaihtelee seuraavasta työpäivästä Oregonissa 72 tuntiin Länsi-Virginiassa ja jopa viisi työpäivää Wyomingissa. Joissakin valtioissa ei ole lakia, joka koskee työntekijän palkkakustannuksia, jotka vaativat maksua seuraavalla aikataulun mukaisella palkkapäivällä tai lykkäävät liittovaltion määräyksiä.
Päättymisperuste
Valtioista, jotka säätelevät lopullista palkkaa, monet sallivat eri maksuaikoja sen perusteella, miksi työntekijä lähti. Pääsääntöisesti nämä valtiot edellyttävät, että annat lopullisen palkkion nopeammin, jos työntekijä lopetettiin tahattomasti. Sinulle annetaan hieman enemmän aikaa, jos työntekijä erosi.
vinkkejä
-
Tarkista valtion työministeriöstä uusimmat lait, jotka koskevat sitä, milloin sinun on annettava lopullinen palkka. Jos et ole varma valtiosi vaatimuksista, lopullisen palkkakirjan myöntäminen välittömästi auttaa varmistamaan, että täytät jopa tiukimmat vaatimukset.
Muut näkökohdat
Fair Labour Standards Act ei edellytä, että voit sisällyttää etuuksia, kuten maksettua lepoaikaa ja sairauspäiviä lopulliseen palkkaan, mutta valtio voi vaatia näitä maksuja. Henkilöstöhallinnon yhteiskunta raportoi, että jos asut sellaisessa tilassa, jossa ei makseta näitä maksuja, niin yrityksesi työntekijän käsikirja olisi selitettävä, mitä etuja ja erorahoja maksetaan lopullisiin palkkioihin.