Myyntisaamiset - joita kutsutaan myös asiakkaiden saamisiksi - eivät mene tuloslaskelmaan, mikä on sitä, mitä rahoittajat usein kutsuvat tuloslaskelmaan tai P&L: ään. Rahat, jotka asiakkaat ovat velkaa yhtiölle, kulkevat taloudellisen aseman selvityksen kautta, jota kutsutaan myös taseeksi tai taloudellista tilannetta koskevaksi raportiksi.
Kirjanpito ja tilinpäätös
Kun organisaatio myy tavaroita tai tarjoaa palveluja luotolla, kirjanpitäjä veloittaa asiakkaiden saamisetilin ja hyvittää myyntitilin. Tämä on järkevää, koska käteisvaratapahtumat eivät aiheuta saamisia. Myyntituotot ovat P- ja L-komponentteja ja muodostavat saamisten ja tuloslaskelman välisen yhteyden. Taseen ja tuloslaskelman lisäksi yrityksen on julkaistava rahavirtalaskelma ja selvitys oman pääoman muutoksista tietyn ajanjakson lopussa - esimerkiksi kuukauden tai tilikauden aikana.
Merkitys
Kun liiketapahtuma ei johda yritysten myyntisaamisten kasvuun, sijoittajat voisivat sanoa, että liiketoiminta on pysähtynyt kannattavuuden näkökulmasta ja että ylimmän johdon toimettomuus saattaa aiheuttaa merkittävän riskin. Tämä altistuminen - toinen riskin nimi - voi johtaa käteisvaroihin, sijoittajien lähtöön ja korkeampaan korkoon, joka usein liittyy velkojen takaisinmaksua koskeviin vaikeuksiin ja luottoluokitus. Ajattele tätä luottokortin liikkeeseenlaskijana, joka nostaa asiakkaan vuosikorkoa, jos asiakas selviytyy taloudellisesta työvoimasta ja ei pysty maksamaan velvoitteita ajoissa.
Myyntisaamismenettelyt
Asiakkaan saamisten raportointi oikeassa tilinpäätöksessä ei ole ainoa huolenaihe yhtiön kirjanpitoosaston päällikölle. Myyntisaamisten julkaisemista ja kirjaamista edeltävät erilaiset aloitteet. Niiden avulla voidaan tehdä mahdollisia asiakkaita taustavalvonnasta ja varmentaa niiden kirjanpitoa merenkulun ponnistelujen seurantaan, lähdeasiakirjojen tarkistamiseen tarkkuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi sekä tapahtumatietojen raportoimiseksi ajoissa. Lähdeasiakirjoihin kuuluvat konossementit, ostotilaukset, sopimukset ja asiakaslaskut.
Työkalut ja tekniikka
Yrityshenkilöstö, joka varmistaa, että myyntisaamiset kulkevat oikeaan tulostietojen yhteenvetoon - toinen tilinpäätöksen nimi - sisältävät kirjanpitäjät, talouspäälliköt, merenkulun toimistot ja budjettivalvojat. Varastopäälliköt, rekisterinpitäjät ja sisäiset rahastonhoitajat punnitsevat myös myyntisaamisten laatimisessa. Henkilöstö käyttää työkaluja niin monipuolisesti kuin asiakassuhteiden hallintaohjelmisto; yritysresurssien suunnitteluohjelmat; luotto- ja lainanhallintajärjestelmän ohjelmistot, joka tunnetaan myös nimellä CALMS; sekä tilinpäätös-, analyysi- ja raportointiohjelmisto tai FAARS. Muita työkaluja ovat myyntisaamiset ja maksettavat hallintaohjelmistot, mainframe-tietokoneet ja luokittelu- tai luokitteluohjelmistot.
