Taloudelliset laskentataulukot auttavat yrityksiä valmisteltaessa ja tarkastelemalla taloudellisia tietoja. Ne ovat edullisia vaihtoehtoja taloudelliselle analyysille, ja useimmat yrityksen henkilöstö käyttävät niitä helposti. Laskentataulukoita käytetään myös yrityksen johtamisjärjestelmän kanssa, luoden vankan raportointijärjestelmän hallintapäätöksille.
Faktat
Tietokoneistetut laskentataulukot ovat muuttaneet tapaa, jolla yritykset käsittelevät liiketoimintansa tietoja. Microsoft Excel on ensisijainen taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään nykyään liiketoiminnassa tietojen hallintaan ja raportointiin. Laskentataulukoita käytetään ensisijaisesti liiketoiminnasta raportoituihin taloudellisiin tietoihin, mikä parantaa merkittävästi kirjanpitokeskuksen tarkkuutta. Jotkin yritykset luovat laskut myös laskentataulukoista.
Helppokäyttöisyys
Useimmat laskentataulukon toiminnot ovat suhteellisen helppoja. Kirjanpitäjät pystyvät käsittelemään suuria määriä dataa laskentataulukoilla, jotka suorittavat perustuloksia, säästävät aikaa ja luovat vähemmän matemaattisia virheitä. Laskentataulukot voidaan lähettää myös muille osastoille tai tallentaa verkkojärjestelmään muiden yrityksen työasemien käyttöön. Jos työntekijät eivät tunne laskentataulukoiden käyttöä, väliaikaisella henkilöstöllä on yleensä edullisia kursseja, joita yrityksen henkilökunta voi osallistua koulutukseen.
Kirjanpitotoiminnot
Lähes kaikki kirjanpitotoiminnot voidaan käsitellä talouslaskentataulukoilla: budjetit, poistojen aikataulut, tilitarkistukset ja tilinpäätökset. Näiden tietojen valmistelu vaatii tavallisesti laskentataulukon vakiomuodon, ja sitten taloudelliset tiedot voidaan syöttää osaston paperityöstä. Tämän jälkeen vakiolomake tallennetaan joka kuukausi tarkistuksen helpottamiseksi kuukausittain tai vuosittain.
Liiketoiminta-analyysi
Laskentataulukoiden taloudellisten tietojen analysointi on nopea ja yksinkertainen prosessi, kun kirjanpito on valmis. Taloudellisten suhdelukujen laskentataulukko voidaan luoda, kun tiedot täyttyvät suoraan laskentataulukoista. Tämä säästää hallintaa lukemattomia tunteja tiedonsiirron avulla, jotta löydettäisiin suhteiden tarvitsemat numerot.Tilinpäätöstiedot voidaan luoda myös liittämällä tilinpäätöslaskentataulukko muihin laskentataulukoihin ja täyttämällä tiedot automaattisesti.
MIS-vienti
Useimmat hallintotietojärjestelmät ja kirjanpito-ohjelmistot vievät taloudellisia tietoja laskentataulukkoon johtamisen tarkastelua varten. Tämä toiminto auttaa kirjanpitäjiä ottamaan standardiraportteja yrityksen ohjelmistosta ja poistaa tarpeettomia tietoja. Taloudellisia tietoja voidaan viedä myös ohjelmistosta ja sitten ne voidaan automaattisesti sisällyttää tavallisiin laskentataulukoihin, jolloin hallintaraportit ovat vähemmän.
