Säännöllinen työanalyysi antaa henkilöstöosastolle ja organisaation johtoryhmälle mahdollisuuden ymmärtää yksittäisten työpaikkojen olennaiset osat, jotka voivat antaa tietoa kunkin työn tai työryhmän suhteesta ja sen suhteesta yrityksen tehtävään ja tavoitteisiin. Tiedot, kuten työtehtävät ja tehtävät, työympäristö ja tarvittavat laitteet, ovat välttämättömiä kattavan analyysin kannalta, samoin kuin kuvaus raportointisuhteista sekä tietotoiminnoista, taidoista ja kyvyistä, joita tarvitaan tehtävien suorittamiseen. Koska työanalyysi tarjoaa kattavan ja täydellisen kuvan kustakin kannasta, he ovat kriittisiä työvoiman suunnittelulle ja strategiselle työvoiman kehittämiselle.
Työanalyysikomponentit
Työvoiman suunnittelu on HR: lle helppo tehtävä, kun jokainen organisaation työ analysoidaan. Työanalyysissä on viisi pääelementtiä: työtehtävät ja tehtävät; työympäristö; vaadittavat tai tarvittavat välineet tehtävien suorittamiseksi; raportointisuhteet tai hierarkkinen kuvaus siitä, missä työ sopii organisaatiorakenteeseen; sekä tehtävien suorittamiseen tarvittavat pätevyydet tai tiedot, taidot ja kyvyt. Kaikki nämä tekijät ovat välttämättömiä täydellistä analyysia varten, ja jos jokin niistä puuttuu, se voisi tehdä riittämättömän analyysin, joka voisi tehdä työvoiman suunnittelusta ja kehittämisestä vaikeampaa kuin on tarpeen.
Työvoiman suunnittelu ja kehittäminen
Työvoiman suunnittelu koostuu lähinnä henkilöstöresurssien luomisesta, joka on yhtiön tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavien työntekijöiden määrä, pätevyys, luokittelu ja jakelu. Esimerkiksi, jos olet terveydenhuollon tarjoaja alueella, jossa vanhusten väestön ennustetaan kasvavan merkittävästi, työvoiman suunnittelun ja kehittämisstrategian tulisi sisältää nykyiset henkilöstötarpeet ja tulevaisuuden henkilöstön ennusteet, joita tarvitaan palvelemaan muuttuvan väestönmuutoksen saavuttamiseksi. Työanalyysit tukevat työvoiman suunnittelua ja kehittämisstrategiaa ja ovat tärkeitä henkilöstöhallinnon pitkän aikavälin hallinnassa.
Työntekijöiden koulutus ja kehittäminen
Työanalyysi tukee käytäntöä edistää monien organisaatioiden omaksumista. Toimintaperiaatteet ja -käytännöt tukeutuvat peräkkäiseen suunnitteluun, johon tavallisesti kuuluu työntekijöiden kouluttamis- ja kehitysmahdollisuuksien tarjoaminen auttaakseen heitä maksimoimaan uransa mahdollisuuksia. Esimerkiksi työanalyysin tarjoama rakenne voi auttaa ammatillisessa kehittämisessä. Siinä verrataan tehokkaasti tietämystä, taitoja ja kykyjä (KSA), työtehtäviä ja tehtäviä kahdelle eri työpaikalle sen määrittämiseksi, onko siirtyminen yhdestä sijainnista edistäminen tai sivuttaisliike.
Työntekijöiden ja työmarkkinasuhteet
Merkittävä osa työntekijä- ja työsuhteista on henkilöstösääntöjen noudattaminen, ei pelkästään liittovaltion lakia, vaan myös valtion ja paikallisen toimivallan säännöt. Työanalyysit ovat käytännössä välttämättömiä standardoitujen työnkuvausten laatimiseksi organisaation jokaiselle paikalle. Jos yrityksesi on velvollinen puolustamaan pätevyyttä, suorituskykyä koskevia odotuksia ja yksityiskohtaisia tietoja työoloista, kattavat työanalyysit ovat hyödyllisiä, kun osoitetaan, että henkilöstöhallinnon käytännöt ovat johdonmukaisia ja oikeudenmukaisia.
Yrityksen uudelleenjärjestely
Monet yritykset harkitsevat, johtaisiko uudelleenorganisointi suurempaan tuottavuuteen, kasvuun tai kestävyyteen. Tällöin työanalyysi voi olla hyödyllinen uudelleenjärjestelyn ja lopullisen uudelleenjärjestelyn liiketoimintatapauksissa. Työanalyysit voivat paljastaa, ovatko tietyt työpaikat riittävän lähellä toisiaan, jotta ne voidaan ryhmitellä osastoon tai jopa jakaa erillisiin ryhmiin. Esimerkiksi sanovat, että kuljetus- ja kuljetusosastot toimivat tällä hetkellä erikseen, mutta kun tarkastellaan kunkin osaston työpaikkoja, uskot, että ne voidaan yhdistää tehostamaan tavaroiden lähettämistä asiakkaillesi. Kunkin osaston työanalyysit auttavat johtoryhmääsi määrittämään, onko se viisasta siirtää tai perustella erillisten toimitus- ja kuljetustoimintojen ylläpitämistä.
