Yritykset tallentavat kaikki kirjanpitotapahtumat päälliköiden avulla. Pääkirja sisältää saldot kaikilta tileiltä, joita yritys käyttää taloudelliseen tallennukseen, ja muodostaa keskeisen sijainnin rahoitustapahtumien raportoinnissa. Tytäryhtiöt sisältävät yksityiskohtaisia tietoja valituista tileistä. Jokaisen tytäryhtiön kirjanpidon saldon on oltava sama kuin pääkirjan vastaavan tilin saldo. On olemassa useita etuja, kun yritykset käyttävät tytäryhtiöitä.
Tytäryhtiöiden tyypit
Yritykset sisällyttävät kirjanpitojärjestelmiinsä useita tytäryhtiöitä. Yhteiset tytäryhtiöt sisältävät tilinpäätöksen ja kirjanpidollisen kirjanpidon. Myyntisaamisten pääkirjassa on yksittäisiä asiakkaita koskevia yksittäisiä tilejä. Jokainen luottomyynti kirjataan tiettyyn asiakastiliin jokaisen maksun yhteydessä. Jokainen asiakastili sisältää nykyisen saldon. Kaikkien asiakkaiden nykyinen saldo vastaa myyntisaamisia. Tilinpitäjien kirjanpidossa on yksittäisiä tilejä kustakin toimittajalta. Jokainen vastaanotettu lasku ja jokainen maksu suoritetaan kunkin toimittajan tilin osalta. Jokainen toimittajan tili sisältää nykyisen saldon. Kaikkien toimittajien tämänhetkiset saldot vastaavat kokonaismäärärahojen saldoa.
Yksityiskohtainen tieto
Yksi tytäryhtiön pääkirjan käytön etu sisältää tytäryhtiön pääkirjassa säilytetyt yksityiskohtaiset tiedot. Jokainen myyjä, joka on listattu velallisessa kirjanpidossa, sisältää yksityiskohtaiset tapahtumatiedot. Pääkirja sisältää jokaisen laskun, vastaanotetun päivämäärän, dollarin määrän ja kaikki myyjälle lähetetyt maksut.
ohjaus
Toinen etu tytäryhtiön pääkirjan käyttämisestä pyörii yrityksen hallintotasolla, joka on tytäryhtiön pääkirjassa olevien taloudellisten tietojen kanssa. Myyntisaamisten pääkirja antaa luotonhoitajalle ja myyntisaamisten henkilöstölle mahdollisuuden hallita kunkin asiakkaan nykyisiä saldoja. Kun asiakas kiistää maksun, myyntisaamisten työntekijä voi tarkastella kyseisen tilin liiketoimia ja määrittää, onko riita voimassa.
Rajoitettu pääsy
Työntekijöiden pääsyn rajoittaminen valittuihin tileihin tarjoaa myös toisen edun, kun käytetään tytäryhtiöitä. Tietokonejärjestelmien avulla yritykset voivat rajoittaa työntekijöiden pääsyä tiettyihin tileihin, joista he ovat vastuussa. Muilla työntekijöillä ei ole mahdollisuutta nähdä tytäryhtiön kirjanpidon sisältämien tilien yksityiskohdat. Näin yritys voi säilyttää luottamuksellisuuden asiakkaiden tai toimittajien tilien suhteen.
