Organisaatiot käyttävät kirjanpitomenetelmiä taloudellisten tapahtumien seurantaan ja analysointiin sekä yhtiön rahan seurantaan. Johtajat käyttävät taloudellisen informaation kirjanpidon avulla päätöksiä yhtiölle. Kirjanpitosykli on joukko tilintarkastajia, jotka käyttävät tapahtumien tallentamiseen, lähettämiseen pääkirjaan, oikaisuihin, sulkemaan kirjat ja valmistelevat taloudellisia asiakirjoja.
Kirjanpitoprosessi
Kirjanpitoprosessissa päivittäiset tapahtumat lähetetään erillisissä lehdissä, kuten käteisvastaanottopäiväkirjassa tai myyntiraportissa. Tilintarkastajat siirtävät tiedot päivittäisistä lehdistä organisaation pääkirjaan debyyttien ja luottojen sarjassa. Pääkirja sisältää tietoja, kuten velkoja ja myyntisaamisia sekä muita tilejä, joita organisaatio käyttää taloudellisten tietojen seurantaan ja analysointiin. Prosessiin sisältyy myös pääkirjan muutoksia, joita ei kirjata lehdissä, kuten veroihin. Kirjanpitosyklin viimeinen vaihe tai prosessi sulkeutuu. Organisaation tulot ja kulut kirjataan ja tulos siirretään omistajan omaan pääomaan. Kirjanpitosyklin lopussa tilit nollataan ennen seuraavan jakson alkua. Näistä tiedoista organisaatio voi laatia tilinpäätöksen. Tilinpäätös antaa yhteenvedon kaikista liiketoimista ja kirjanpitotoiminnasta tilinpäätösjakson aikana.
Johdon päätöksenteko
Johto käyttää kirjanpitoprosessissa kerättyjä tietoja suunnitellakseen yhtiön tulevaisuutta. Tilinpäätös antaa viitteitä yhtiön taloudellisesta terveydestä, jonka ansiosta johtaja voi tehdä järkeviä päätöksiä yrityksen siirtämisestä eteenpäin.
Investointipäätökset
Mahdolliset sijoittajat tai nykyiset osakkeenomistajat valvovat tilinpäätöksen tietoja auttamaan organisaatioon tehtyjä investointeja koskevien päätösten tekemiseen. Sijoittajat analysoivat yrityksen taloudelliset vahvuudet ja heikkoudet, jotta he voivat tehdä päätöksiä omilla sijoitussalkkuillaan.
Valtion virastot ja pankit
Pankit tekevät lainapäätökset tilinpäätöksen sisältämien tietojen perusteella. Tiedot antavat lainanantajalle selkeän kuvan yrityksen kyvystä maksaa laina takaisin. Tilintarkastajat käyttävät tilinpäätöksessä olevia tietoja veroasiakirjojen laatimiseen ja raportoimaan taloudellisista tiedoista hallitukselle.
