Hankesuunnitelmaa sekoitetaan joskus hankkeen aikatauluun. Projektinhallintayksikön (PMBOK) mukaan hankkeen aikataulu on yksi useista projektinhallintasuunnitelman osista. Suunnitelma auttaa projektiryhmää saavuttamaan hankkeen tavoitteet kuvaamalla tehtävät, joita he tarvitsevat. Periaatteessa oikein suoritettu hankesuunnitelma kuvaa tarvittavaa työtä, työn suorittamiseen tarvittavaa aikaa, työn tekemiseen varattuja resursseja ja hankkeen kustannuksia.
Soveltamisalan hoitosuunnitelma
Projektin laajuuden hallinta sisältää projektin toteuttamiseen liittyvien prosessien, tulosten ja sidosryhmien odotusten tunnistamisen. Hankesuunnitelman kattavuushallintakomponentti dokumentoi hankkeen onnistumiskriteerit, mukaan lukien toimitukset ja työtuotteet, ja määrittelee, mitä hankkeessa on ja mitä ei ole.
Hankkeen aikataulu
Hankkeen aikataulun luomisen yhteydessä projektipäällikkö tunnistaa hankkeen toteuttamiseen liittyvät tehtävät sekä työn edellyttämät resurssit ja ponnistelut. Projektipäällikkö tallentaa nämä kohteet projektin työnjaon rakenteeseen (WBS), joka syöttää koko hankkeen aikataulun. Hankkeen aikataulu asettaa päivämäärät määritellyille tehtäville ja määrittelee projektin aikataulun.
Kustannusten hallintasuunnitelma
Kustannustenhallintasuunnitelma kuvaa kustannusten hallinnan ja valvonnan lähestymistapaa koko projektinhallintaprosessin ajan. Se tunnistaa myös kustannusten hallinnasta vastaavan henkilön (tyypillisesti projektinjohtaja) ja sidosryhmän, jolla on valtuudet hyväksyä muutokset hankkeeseen ja sen talousarvioon. Kustannustenhallintasuunnitelmassa määritellään kustannusten mittaamisen ja raportoinnin muoto, standardit ja taajuus.
Laadunhallintasuunnitelma
Laadunhallintasuunnitelma dokumentoi, miten projektinjohtoryhmä toteuttaa ja arvioi laadunvarmistus- ja laadunvalvontatoimintojaan. Erityisesti tässä projektisuunnitelman osassa kuvataan hankkeen laadunvarmistuspolitiikkojen ja -menettelyjen rakennetta, sovellusalueita, projektirooleja, vastuita ja viranomaisia.
Prosessinparannussuunnitelma
Prosessiparannussuunnitelman tarkoituksena on analysoida ja kuvata vaiheita, jotka liittyvät hankkeiden tuottamattomien toimintojen tunnistamiseen. Prosessiparannussuunnitelman tavoitteena on kasvattaa hankkeen kokonaisarvoa. Se sisältää kuvauksen prosessinparannussuunnitelman toteuttamiseen liittyvistä tavoitteista, toiminnoista ja vastuista sekä siitä, mitä etuja hanke toteuttaa.
Henkilöstösuunnitelma
Hankkeen henkilöstösuunnitelmassa kuvataan hankkeen resurssivaatimukset sekä se, milloin ja miten hankkeen toteuttamiseen osallistuva organisaatio täyttää hankkeen henkilöstöresurssien vaatimukset.
Projektiviestintäsuunnitelma
Viestintäsuunnitelma on tärkeä, koska se ilmoittaa sidosryhmille, milloin he voivat odottaa viestintää hankkeesta, joka antaa heille tiedot ja missä muodossa. Viestinnän hallintasuunnitelma määrittelee projektin viestintätarpeet ja asettaa odotukset projektin sidosryhmille suhteessa projektiraportointiin. Siinä kuvataan eri muodot, joita projektipäällikkö ja projektiryhmä käyttävät hankekohtaisen tiedon välittämiseksi.
Riskien vähentämissuunnitelma
Hankesuunnitelman riskienhallintaosassa kuvataan lähestymistapa hankeriskien tunnistamiseen, lieventämiseen ja ratkaisemiseen. Hankkeen etenemisessä projektipäällikkö lisää riskienhallintasuunnitelmaan tunnistetut riskit ja raportoi suuririskisistä riskeistä hankkeen viestintäsuunnitelmassa kuvatun lähestymistavan avulla.
Hankintasuunnitelma
Hankintasuunnitelmassa määritellään, miten projektipäällikkö hallinnoi hankintoja ja niihin liittyviä toimintoja ja tehtäviä. Hankintasuunnitelma on erityisen tärkeä työskenneltäessä kolmansien osapuolten toimittajien kanssa, sillä siinä määritellään hankintadokumentaation kehittämiseen tarvittavat resurssit, kuten ehdotuspyyntö (RFP), ja miten hanke hallinnoi sopimusehtojen noudattamista sopimuksen päättymisen jälkeen.
