Toimiston ylläpitäjän työ sisältää monenlaisia tehtäviä. Asema vaatii jokapäiväisten toimintojen hallintaa, kun ne koskevat alueita, jotka liittyvät talous-, henkilöstö- ja toimistotoimintaan kuntien politiikan ja valtion lainsäädännön mukaisesti. Ylläpitäjän ensisijaisena tehtävänä on järjestää yrityksen resurssit, parantaa sen suorituskykyä ja varmistaa toiminnan sujuvuus samalla kun ylläpidetään organisaation strategisia tavoitteita.
Ominaisuudet
Toimiston ylläpitäjän on oltava perehtynyt palkkausjärjestelmiin, tietokoneistettuihin kirjanpito-ohjelmiin ja kunnallisiin palveluihin. Yritykset hakevat toimistohallinnon roolia hakijoille, joilla on tehokas valvonta, kirjanpito, viestintä, päätöksenteko sekä ajan ja stressinhallintaosaaminen. Toimiston ylläpitäjä jugglee monia vastuita ja monimutkaisia tilanteita syntyy odottamattomina aikoina eri toimialoista. Asema edellyttää sen vuoksi, että vakiintunut operaattori on joustava ja käsittelee painetta hyvin.
tehtävät
Organisaation rahoitusjärjestelmän hallinta kuuluu toimiston ylläpitäjän ensisijaisiin tehtäviin. Ylläpitäjän on pidettävä kirjaa tilinpäätöksestä ja helpotettava tilinpäätösten, vuosikertomusten ja vuositarkastusten valmistelua. Ylläpitäjä hoitaa myös tehtäviä, kuten työhaastatteluja, työntekijöiden koulutusta, henkilöstön valvontaa, palkkahallinnon ja suorituskyvyn arviointia henkilöstöalalla. Asema edellyttää, että vakiintunut operaattori valvoo yrityksen sisäistä ja ulkoista toimintaa, varmistaa resurssien tehokkaan jaon ja tekee strategisia suosituksia tuottavuuden parantamiseksi.
Koulutus ja kokemus
Pienyrityksissä kokemuksella on keskeinen rooli, ja ylläpitäjän asemaa koskevat koulutusvaatimukset eivät saa ylittää lukion tutkintotodistusta. Suurissa organisaatioissa koulutuksella on kuitenkin enemmän painoarvoa, ja kandidaatin tutkinto liiketoiminnan hallinnossa, rahoituksessa tai henkilöstöhallinnossa on perusedellytys. Erikoiskoulutus on bonus, ja maisterin tutkinto voi merkittävästi lisätä etenemisen mahdollisuuksia. Järjestelmänvalvojan asema edellyttää tyypillisesti kahden tai kolmen vuoden työkokemusta.
palkkaus
Toimistojen ylläpitäjien tulot riippuvat esimerkiksi työnantajan, ammatillisen erikoistumisen ja maantieteellisen alueen tekijöistä. PayScalen mukaan toimiston ylläpitäjän palkka-alue oli 29 564 dollaria 46 466 dollariin lokakuussa 2010. Kalifornian palkkataso oli korkein tässä asemassa; terveydenhuollon, lain ja tietotekniikan alat olivat huippuluokan työnantajia. Koulutuksen pätevyys on myös ratkaiseva tulevaisuuden palkkaan. Esimerkiksi liiketalouden tai siihen liittyvien alojen maisterin tutkinto voi johtaa tulokseen jopa 75 000 dollariin.
Job Outlook
Työministeriön mukaan järjestelmänvalvojien määrä kasvaa 12 prosenttia vuosien 2008 ja 2018 välillä. Kilpailu on todennäköisesti kovaa erityisesti korkeamman tason työpaikoilla. Jos sinulla on joustavia taitoja, sinulla on paremmat mahdollisuudet kuin erikoistuneita hakijoita. Yksilöistä, jotka siirtyvät muusta roolista järjestelmänvalvojan rooliin, kuuluvat johtoryhmän avustajat, ensilinjan valvojat ja toimistojohtajat.
