Palkan ja palkkasummien välillä on monia eroja. Palkka viittaa palkkaan tai palkkaan, jonka työntekijä ansaitsee. Palkkasumma viittaa järjestelmän työnantajien käyttämään palkanmaksuja. Huolimatta tosiasiallisen palkan ja prosessin eroista ne ovat myös yhteydessä toisiinsa. Palkkasumma on työntekijöiden välttämätön työpaikka, joka saa heidän ansaitsemansa korvauksen.
Payroll
Palkkasumma on prosessi, joka sisältää palkkojen laskemisen, asianmukaisten tulojen ja palkanlaskennan verojen pidättämisen sekä työntekijöiden hyväksymien määrien vähentämisen. Palkkamenettelyn viimeinen vaihe on palkkojen jakaminen työntekijöille ajoissa. Itse asiassa joissakin valtioissa on lakeja, jotka määräävät päivämäärät, jolloin työnantajien on jaettava työntekijöiden palkka, sekä ohjeita siitä, kuinka monta päivää on palkka-aika. Se on hallinnollinen toiminto, joka yhdistää henkilöresurssit ja kirjanpitomenettelyt. Automatisoidut palkanlaskennan prosessit mahdollistavat työnantajien hallita sekä ajankäytön että palkkauksen. Teknologia tallentaa työntekijän kirjaa loma- ja etuuslaskelmista sekä palkanlaskennoista, jotka perustuvat tallennettuihin tietoihin veronpidätyksen, vähennysten ja etuuksien maksujen osalta.
palkkaus
Palkka on työllisyyden ehto eikä prosessi. Palkka, kuten joskus kutsutaan, on työntekijöille heidän työnsä suorittamisesta maksettujen palkkojen määrä. Termi ”palkka” voi sisältää palkkoja, jotka maksetaan palkka- tai tuntipalkkana. Monille työnantajille on yksinkertaisesti helpompi viitata kaikkiin työntekijöiden palkkoihin palkkana. Monet inhimillisten voimavarojen harjoittajat erottavat palkan palkoista. Palkka on termi, jota käytetään usein työntekijöille, jotka saavat korvausta kiinteän koron perusteella tiettyyn tuntiin. Esimerkiksi henkilöstöresurssit saattavat viitata korvauspäällikökseen, joka on maksanut 75 000 dollaria vuodessa korvauspäällikön sijaan, joka maksetaan 36,05 dollaria tunnissa. Toisaalta termiä "palkat" käytetään kuvaamaan työntekijöiden palkkakustannuksia sellaisissa asemissa, jotka luokitellaan tunti-, ei-vapautetuiksi rooleiksi. Esimerkiksi on yleistä, että työpaikkailmoitus, jonka mukaan tuotantotoiminnan harjoittaja tekee 12,75 dollaria tunnissa, on tuotantohenkilöstön sijasta, joka tekee 26 520 dollaria vuodessa.
Palkka-asiantuntija
Palkkakustannuksia käsittelevien työntekijöiden nimikkeitä ovat palkkahallinnon asiantuntija, palkkahallinnon koordinaattori tai palkkahallintokeskus. Työntekijöillä, jotka käsittelevät palkkahallintoa, on oltava tietoa korvauksista ja etuuksista, tulo- ja palkkasäännöistä sekä oikeudellisista menettelyistä, kuten garnishmentsin ja lapsen tuen tuomiosta. Lisäksi palkkahallinnon asiantuntijoiden on tunnettava tekniikka, joka tukee verojen, etuuksien ja palkkojen vähennysten asianmukaista pidättämistä yhteenlaskettuna sekä palkkahallinnon skenaarioita yksilöllisesti. Monet palkkahallinnon asiantuntijat ovat mukana koordinoimassa henkilöstöhallinnon järjestelmiä, jotka on erityisesti määritetty monimutkaiseen palkanlaskentaan.
Korvausasiantuntija
Yleisesti ottaen henkilöresurssien korvausalueella työskentelevillä asiantuntijoilla olisi oltava jonkin verran tietoa palkkahallintaprosesseista. Korvausasiantuntijat tuntevat kuitenkin palkkojen asettamisen, palkkakehityksen ja työmarkkinakehityksen vaikutukset korvauskäytäntöihin. Ne varmistavat myös koordinoinnin yhtiön suorituskyvyn hallintajärjestelmän sekä palkka- tai palkkakorjausten perusteella, jotka perustuvat työntekijöiden suoritustasoihin. Palkitsemisasiantuntijat voivat myös osallistua keskusteluihin työntekijöiden palkkio-ohjelmista ja muista työntekijöiden korvausmuodoista, kuten käteiskannustimista ja työntekijöiden palkkioista.