Johtamisinfosysteemi (MIS) on arvokas työkalu, jonka avulla yrityksen johto arvioi liiketoimintansa tehokkuutta. MIS voi tarjota yksityiskohtaista tietoa tietyistä yrityksen osista ja auttaa myös johtoa tekemään kriittisiä liiketoimintapäätöksiä. Vaikka MIS: n tyyli ja muoto ovat muuttuneet vuosien mittaan, sen käyttö hallintapäätöksissä on kasvanut voimakkaasti.
Faktat
MIS on yksi tapa, jolla yritys käyttää luotettavia tietoja liiketoiminnastaan. MIS ei saa olla huolissaan siitä, voidaanko tietoja hakea, vaan siitä, miten ja mitä tietoja pitäisi hakea, jotta johto voi tehdä tehokkaita päätöksiä. Kun tiedot annetaan MIS: n kautta, voidaan tehdä päätöksiä liiketoiminnan tehokkuudesta. MIS-järjestelmässä on rajoituksia, kuten kustannukset, jotka aiheutuvat MIS: n luomisesta ja toteuttamisesta, työntekijöiden koulutusaikasta, joustavuuden puutteesta ja väärien tai puutteellisten tietojen tallentamisesta.
MIS-kulut
MIS-toteutus voi olla erittäin kallista yrityksille, jotka haluavat hallita toimintaansa tehokkaammin. Kaikkia osastoja ja prosesseja on tarkasteltava, kun määritetään, mitä tietohallintoa halutaan ottaa päätökseen. Tämän tarkastelun kustannukset ja asennuskustannukset voivat olla suurille yrityksille erittäin kalliita. Lisäksi uuden henkilöstön palkkaaminen tai MIS: ään liittyvä työntekijöiden koulutus voi myös lisätä toteutuskustannuksia.
Työntekijän koulutus
Asianmukaisesti koulutetut työntekijät ovat keskeinen osa MIS: ää. Työntekijät ovat liiketoimintaryhmien eturivissä ja luovat tai hallinnoivat yrityksen päivittäistä toimintaa. Jos tietoturvajärjestelmä löytää järjestelmän puutteen tai johto päättää muuttaa MIS-tietoihin perustuvaa prosessia, tarvitaan yleensä uudelleen koulutusta. Koulutuksen pituus ja syvyys voivat vaihdella, mikä vaikeuttaa koulutuksen kustannusten arviointia. Johdon on myös otettava huomioon menetetty tuottavuus tänä koulutusjaksona.
MIS-joustavuus
Kun MIS on luotu ja asennettu yritykseen, se voi osoittautua joustamattomaksi järjestelmäksi. Muutosten nopea muuttaminen vaihtelevien liiketoimintojen huomioon ottamiseksi ei välttämättä ole mahdollista MIS-tyylin ja toiminnallisuuden mukaan. Vaikka sisäisten valvontatoimien tai toimintamenettelyjen korjaaminen voi olla helppoa, yrityksenlaajuiset muutokset, kuten palvelun muutokset, tuotannon parannukset tai markkinointistrategia, eivät ehkä ole yksinkertaisia. Merkittävimmät liiketoiminnan muutokset edellyttävät suuria muutoksia MIS: iin, mikä lisää kustannuksia ja tietojen raportoinnin seisokkeja.
Tietojen puutteet
MIS on suunniteltu antamaan tietoa johdolle niin, että yrityksen toiminnasta voidaan tehdä järkeviä päätöksiä. MIS: n suurin virhe voi olla väärä tai riittämätön tiedonhallinta. Tämä ongelma johtaa siihen, että yritys hukkaa aikaa ja rahaa, minkä seurauksena MIS: n uudelleentarkastelu korjaa tietojen puutteet.
